Objetivos de la contabilidad

Qué objetivos persigue la contabilidad empresarial

El principal objetivo de la contabilidad es proporcionar información económica y financiera de una empresa u organización. En definitiva, es una herramienta que nos permite un control de los movimientos económicos y financieros de una empresa y reflejarlo en una serie de informes. En concreto, estos últimos tienen que reflejar:

  • De forma sistemática y ordenada todos los movimientos económicos y financieros de la compañía.
  • Definir la cuantía del patrimonio, bienes y deudas que tiene una empresa.
  • Registrar todas las operaciones que estén relacionadas con los ingresos y egresos.
  • Reflejar en todo momento una imagen real y clara de la situación financiera de la empresa.
  • Hacer previsiones del futuro del negocio.
  • Fijar cuáles han sido los beneficios y las pérdidas al finalizar el ciclo económico.
  • Ser comprobante ante terceros de que la contabilidad es legal.
  • Dar información en unidades monetarias sobre las cuentas.
  • Permitir la evaluación y control de los activos de la empresa y comunicar esta información a la propia empresa y a terceros.
  • Servir de base para la toma de decisiones estratégicas.

Todos ellos forman parte del propósito de la contabilidad. Aunque debemos de tener presente que la finalidad de la contabilidad será diferente dependiendo de si es un autónomo, una PYME o una mutinacional. Asimismo, también diferirán si se trata de un negocio que está empezando a uno que tiene ya una trayectoria. En resumen, los propósitos de la contabilidad serán diferentes.

Finalidad de la contabilidad

Con todo lo dicho hasta aquí, queda claro que el propósito de la contabilidad es proporcionar información. Sin embargo podemos establecer objetivos principales y objetivos específicos de la contabilidad.

Objetivos principales

Entre los principales destacan: el conocer el estado financiero de la empresa. Así de forma interna tanto los socios como los directivos conocen las cifras de compras y ventas, las partidas de clientes, las partidas de proveedores, entre otras cuestiones. Además gracias a esta información podrán elaborar presupuestos y tomar las decisiones estratégicas más adecuadas en cada situación.

Asimismo, de cara a terceros, es decir, inversores podemos disponer de la documentación necesaria si queremos conseguir financiación para nuestro proyecto. Por otro lado, este registro de las operaciones contables también viene obligado por ley ya que debemos cumplir con los impuestos establecidos en el país en el que operamos.

Objetivos específicos

Del mismo modo, otros propósitos de la contabilidad pueden ser más específicos. Algunos de estos objetivos específicos ya los hemos mencionado, aunque recordaremos algunos de ellos y mencionaremos otros nuevos:

  • Hacer previsiones a corto, medio o largo plazo.
  • Fijar los ingresos y controlar los gastos de la empresa.
  • Establecer de una forma clara y precisa todas las operaciones referentes a compras, ventas, ingresos y gastos que se dan en la empresa.
  • Proporcionar una imagen de la solvencia de la empresa a terceros: bancos, inversores…
  • Ayudar a tomar decisiones de inversión (compra de máquinas que necesita el negocio), de financiamiento (fuentes de recursos para adquirir dichas máquinas) y de operación (el uso que se le va a dar a la maquinaria).
  • Medir los recursos con los que cuenta la empresa.
  • Reflejar la información utilizando la unidad monetaria.

Como podemos deducir la contabilidad es algo más que una obligación legal, también es un elemento importante para la empresa. La razón es porque nos permite conocer la realidad económica y financiera de nuestro negocio.

Pero no solo permite ver lo que ocurre en el presente, también podemos hacer un estudio histórico de nuestra empresa y ver qué evolución ha tenido durante ese periodo de tiempo. En este sentido, gracias a la contabilidad podremos establecer previsiones de lo que sucederá en un futuro. Precisamente esto uno de los muchos propósitos de la contabilidad

Documentos contables

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