Albarán Sin Valorar

Albarán de entrega sin valorar
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El albarán o nota de entrega es un documento que hace referencia a una nota de remisión o nota de entrega. Este documento se utiliza para asegurar y certificar la entrega de un pedido, traspaso o prestación de un servicio. El albarán sin valorar no es de uso obligatorio pero eso no quiere decir que no sea importante para tus clientes o tu empresa.

Hay que mencionar que la nota de remisión no sustituye ni equivale a una factura. Con el justificante de entrega no verificamos el pago de la mercancía ya que esa función le pertenece a la factura de venta o de compra, tan solo nos garantiza que la recepción ha sido completada satisfactoriamente. Descubre más información sobre qué es un albarán sin valorar y para qué sirve a continuación.

¿Qué es un albarán sin valorar?

Por lo general el albarán de entrega sin valorar es un documento mercantil que suele ser utilizado en las empresas para dejar constancia de las operaciones comerciales. 

A diferencia del albarán valorado, en el que además de acreditar la entrega del producto se incluye una valoración de la mercancía, el albarán sin valorar persigue la función de acreditar que la mercancía ha salido del almacén del vendedor en primer lugar y el transporte y llegada de la misma al vendedor. Es decir, en el contenido de la nota de entrega sin valorar debe incluir una descripción de los productos o servicios entregados y las cantidades respectivas de cada uno. No se incluye en ningún modo la valoración económica en el albarán sin valorar. En este tipo de documentos el cliente no podrá ver detallado ni el precio unitario ni el total del pedido.

Además de la descripción detallada de la mercancía,  la estructura del justificante de entrega tiene que incluir un contenido mínimo para asegurar su validez.

Para decidir qué tipo de albarán utilizar hay que tener en cuenta la política de facturación que siga la empresa. Es aconsejable utilizar el albarán sin valorar si la empresa envía junto al mismo documento la factura de venta en el momento de la entrega de la mercancía. En el caso de facturar al cliente en príodos de tiempo distintos conviene utilizar el albarán valorado.

Cómo emitir un albarán no valorado

El proceso administrativo para emitir un albarán sin valorar es muy sencillo. El proveedor es la persona que deberá emitir la nota de entrega y hacérsela llegar al comprador. El cliente una vez haya comprobado que los datos del justificante de entrega coinciden con el pedido realizado y la mercancía recibida está en perfectas condiciones deberá firmar el albarán para garantizar la función del mismo.

Posteriormente el vendedor puede proceder a realizar una factura a su cliente. Puede ocurrir que alguno de los elementos del albarán o del pedido recibido no estén correctos.

¿Para qué sirve el albarán sin valorar?

Para el vendedor el albarán sin valorar firmado resulta de mucha utilidad a la hora de acreditar que se ha entregado un pedido en el tiempo y la forma establecidas con el comprador. Además este documento servirá de referencia para elaborar la correspondiente factura.



Con la nota de entegra sin valorar se puede llevar un mejor control del movimento de productos de nuestra tienda o almacén. Nos puede servir de gran ayuda en la gestión de nuestro negocio.

Para el cliente la nota de remisión sin valorar resulta de utilidad para comprobar que los productos que incluye el albarán coinciden con los que ha recibido. Además puede informase sobre aspectos como la fecha de envío, de esta manera valora el tiempo que ha tardado en recibirlo. Esto supone un factor de decisión para elegir al proveedor en futuras compras.

Referente a la utilidad legal del albarán sin valorar la firma del albarán supone que el plazo de pago de la factura comienza a contar en base a su fecha de recepción. Este hecho lo establece la Ley 15/2010 del 5 de julio que hace referencia a la morosidad. Por tanto, para el vendedor tener un albarán firmado que justifica la entrega de un pedido ayudará a exigir el pego correspondiente.

 

 

 

 

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