La factura

Conoce el concepto factura y cómo debes emitirla correctamente. Aprende a hacer facturas de forma sencilla y con los datos requeridos.

La factura es un documento emitido por una empresa o autónomo para demostrar que una persona ha comprado un producto o servicio. Este documento da constancia de que se ha producido una transferencia de producto o servicio tras el pago.

Emitir factura es obligatorio, de esta forma se deja constancia de que se ha realizado esa transacción comercial. Tiene validez legal y fiscal y por este motivo es importante conocer cuál es el contenido mínimo que tiene la factura y los tipos de facturas que existen según las diferentes circunstancias mercantiles.

La factura es un documento mercantil que recopila toda la información relacionada con una transacción, ya sea de compra o venta de un producto o servicio.

¿Qué contenido debo incluir en la factura?

Una factura es un documento de tipo mercantil que incluye toda la información de una compraventa. La información que se incluye en la factura se impone de forma normativa, por lo que una factura que no incluya los apartados correspondientes no podrá contabilizarse.

Las facturas deberán tener siempre tres copias e incluir el membrete de la empresa que vende u ofrece el servicio. Entre las partes de la factura destaca el encabezado donde se indica los datos de contacto de ambas partes (cliente y empresa), la parte central donde se incluye el desglose de todos los productos adquiridos, y la parte final con el total de la compra incluyendo impuestos.

Hacer una factura

El contenido mínimo de la factura

Infórmate de cuáles son los requisitos legales para emitir una factura. Toda factura debe tener el contenido mínimo que encontrarás a continuación.

¿Qué tipos de facturas existen?

Existen varios tipos de facturas, cada una se utiliza para un propósito. Existen 6 tipos de factura principales como la ordinaria, simplificada, proforma o rectificativa. Pero atendiendo a su formato podemos encontrar facturas en papel o facturas online.

Para conocer con seguridad qué tipo de factura necesitas emitir, cuándo debes hacerlo y qué datos debe contener, consulta los artículos que mostamos a continuación. Conocerás en profundidad cada clase factura.

Cómo hacer una factura completa
Hacer una factura

Factura ordinaria

Descubre todo lo que necesitas saber sobre las facturas ordinarias y cuáles son los datos necesarios para que sean válidas.
Hacer una factura a mano
Hacer una factura

Factura simplificada

Te damos las claves para hacer una factura simplificada cumpliendo todos los requisitos que dicta la ley. Aprende a elaborar el nuevo sustituto del ticket.
Elaborar una factura telemática
Hacer una factura

Factura electrónica

La factura electrónica se utiliza cada vez más. Si estás en contacto con las administraciones y necesitas facturar online, consulta todo lo que debes saber.
Diferencia entre proforma y presupuesto
Hacer una factura

Factura proforma

Infórmate sobre las facturas proforma, su contenido, características y las principales diferencias con otros tipos de facturas.
Tipos de facturas
Hacer una factura

Factura recapitulativa

¿Qué es y para qué se utiliza una factura recapitulativa? Conoce todos las características que tiene una factura recapitulativa
Rectificar una factura
Hacer una factura

Factura rectificativa

Los errores en las facturas se enmiendan con una factura rectificativa, te contamos cómo hacer una factura rectificativa de forma sencilla y sin errores.
Qué es la factura de abono
Hacer una factura

Factura de abono

Las facturas de abono son un tipo de facturas rectificativas que se emiten cuando hay un error en la factura ordinaria. Descubre todas las características de este tipo de factura. Aprende a emitir facturas de abono a los clientes: cómo se hace, cuándo se emite y cómo se coteja. ¡Todo sobre la factura de abono!
Facturas para autonomos
Hacer una factura

Facturas para autónomos

Las claves de una facturación eficiente si eres autónomo. Conoce los diferentes tipos de facturas que puedes utilizar y cómo utilizarlas en cada momento.
Emitir facturas a Canarias, Ceuta y Melilla
Hacer una factura

Facturación en Canarias, Ceuta y Melilla

Canarias, Ceuta y Melilla aplican normas diferentes de facturación, allí no se utiliza el IVA sino otro sistema. ¡Descubre qué es el IGIC y el IPSI y cómo se utiliza correctamente! Tanto si emites facturas entre empresas de la misma zona como si enviamos una factura desde la península a estas regiones de España.

Contabilizar las facturas

El IVA o Impuesto sobre el Valor Añadido, es un tipo de impuesto que corresponde al consumo y su ingreso se realiza a través de las facturas que se emite en las transacciones comerciales. Al emitir una factura se debe indicar el IVA correspondiente.

Asimismo los autónomos que facturan a empresas tienen que incorporar el IRPF en la factura, descubre todas las peculiaridades de los impuestos en las facturas.

 

Hacer una factura

¿Qué tipo de factura se le hace a un exento de IVA?

¿Necesitas hacer una factura sin IVA? ¿No sabes si estás exento de facturar con IVA? Resolvemos todas tus dudas al respecto sobre facturar sin IVA.
Aplicar el IVA transfronterizo
Hacer una factura

¿Cómo aplicar el IVA transfronterizo en una factura?

Si tienes dudas sobre qué régimen de IVA aplicar en tus facturas europeas aquí te contamos todos los requisitos necesarios para emitir las facturas.
Recuperar el iva de una factura
Hacer una factura

¿Cómo recupero el IVA de una factura impagada?

Si has emitido una factura que no te han pagado pero has adelantado el IVA a Hacienda. Descubre cómo recuperar el IVA de esa factura.
Aplicar IVA intracomumitario
Hacer una factura

¿Cómo se aplica el IVA intracomunitario en un programa de facturación?

Aprende a aplicar el IVA intracomunitario con un software de gestión de facturación. De manera sencilla aplicará el IVA correspondiente a las facturas.
Factura proforma con IVA
Hacer una factura

¿Se puede deducir el IVA de una factura simplificada?

Para deducir el IVA de los diferentes tipos de facturas es necesario que cumpla una serie de requisitos. Descubre qué ocurre con la factura simplificada.
IRPF en la factura de los autónomos
Impuestos

Cómo calcular la retención de una factura con IRPF

Descubre todo sobre el IRPF en las facturas. El tipo de IRPF que se aplica en la facturación en función del régimen de autónomo que tengamos.
Factura autonomo retenciones
Factura para freelance o autónomos

Cómo retener el IRPF en la factura del autónomo

Descubre cómo puedes retener el IRPF en la factura si eres autónomo. Todos los pasos para conocer qué IRPC se debe aplicar en cada caso.

Conservar las facturas

¿Qué facturas debo conservar? ¿Durante cuánto tiempo tengo que almacenar las facturas? La normativa obliga a conservar las facturas de una empresa durante un periodo de tiempo determinado. Existen diferentes tipos de facturas y cada una tiene una serie de características, por ello es muy común estas preguntas. Aquí encontrarás todas las dudas que tengas al respecto.

Conservar las facturas
Factura para freelance o autónomos

¿Cómo debo conservar las facturas?

Conoce cómo se debe guardar las facturas para un correcto cumplimiento de la normativa. Todos los requisitos necesarios para cumplir con la ley.
Conservar las facturas
Factura para freelance o autónomos

¿Durante cuánto tiempo debo conservar las facturas?

Conoce el plazo de tiempo que debemos guardar las facturas para cumplir con la ley y evitar sanciones. Todos los requisitos de conservación de facturas.
Archivar facturas
Factura para freelance o autónomos

¿Se puede contratar a un tercero para conservar las facturas?

Las empresas con un volumen alto de facturas es muy común que se decante por un tercero para guardarlas. Conoce cómo contratar a alguien para esta tarea.

Personalización de las facturas

Las facturas son un documento corporativo de la empresa que debe tener un diseño cuidado y profesional. Al mes una empresa puede emitir muchas facturas que reciben sus clientes, con un diseño corporativo se aumenta la imagen de marca. Contar con una buena plantilla de factura agiliza la facturación y proporciona una imagen profesional.

Porque personalizar las facturas
Blog

5 razones para personalizar tus facturas

Descubre porqué es recomendable personalizar nuestras facturas. Un diseño atractivo y profesional es beneficioso para la empresa ¡Descubre porqué!

Plantillas de facturas

Customizar las facturas de la empresa refuerza la imagen corporativa de la misma. Puedes personalizar tus facturas a través de diferentes tipos de plantillas de facturas, incluye el logo e información de la compañía de manera rápida y sencilla.

Emitir facturas
Blog

Plantilla para Generación y Registro de Facturas

Descubre esta súper plantilla con la que podrás generar todos tus documentos administrativos: facturas, presupuestos, albaranes, rectificación de facturas y facturas proforma. Almacena todos tus documentos en la misma plantilla y recupera la información cuando lo necesites. Contiene un menú de navegación que hará que sea muy fácil usarla.  Esta plantilla te ahorrará mucho tiempo puesto que podrás guardar los documentos que vayas generando, consultarlos o modificarlos. Incluye botones para que puedas guardar la información fácilmente.  Esta plantilla genera los números de forma automática y esta lista para imprimir. Contiene un dashboard para que puedas consultar las cantidades facturadas. Podrás ver los impuestos desglosados siendo de gran ayuda para la contabilidad de tu empresa. Contiene una plantilla adicional adecuada para aquellas empresas que se rigen por el régimen especial.
Factura completa
Blog

Plantilla de Factura Completa para Empresas

Obtén esta magnífica plantilla para generar facturas en formato Excel para empresas. Esta plantilla te permitirá realizar facturas completas y rectificativas tanto en inglés como en español de una forma muy fácil y cómoda. Esta plantilla ha sido desarrollada por un especialista en la materia por lo que está perfectamente adecuada a la legislación española y  a las diferentes características fiscales de cada empresa. Esta plantilla te permite, en un mismo documento, generar facturas completas y rectificativas así como almacenarlas, consultarlas y rectificarlas de forma muy intuitiva ya que contiene un menú de navegación específico para todas las utilidades que presenta la plantilla: registro de clientes, generación y almacenaje de facturas, cambio de idioma y de moneda, cambio de sistema decimal así como ocultar o mostrar impuestos según las obligaciones de cada empresa. Esta plantilla está lista para imprimir o  generar PDF’s.
Facturas de autónomos
Blog

Plantilla Factura Completa Autónomos

Consigue esta plantilla de facturas ordinarias para autónomos en formato Excel. Introduce los datos de tu empresa en la plantilla y podrás generar de manera automática facturas completas. Cada documento se registrará en la plantilla para que puedas rectificarlo o consultarlo cuando lo necesites. Además te permite visualizar información de utilidad para controlar y gestionar tu actividad como el volumen de tus impuestos o el desglose de los mismos de tu facturación mensual. Crea de forma sencilla facturas ordinarias profesionales totalmente válidas con esta plantilla que te permitirá ahorrar tiempo y mejorar la gestión de tu negocio. También podrás imprimir tus facturas formato A4 ( tamaño folio), generar PDF's o enviarlas por correo.
Plantilla factura simplificada
Blog

Plantilla de Factura Simplificada para Empresas

Descubre esta maravillosa plantilla para generar facturas simplificadas para empresas. Almacena todas tus facturas simplificadas en la misma plantilla y consultálas y rectifícalas siempre que lo necesites. Contiene un menú de navegación y un dashboard que hará que te resulte fácil y sencillo utilizar esta plantilla en formato Excel. Es un modelo de factura simplificada listo para imprimir o convertir en PDF para poder también enviarlas por correo.   ¡Haz tus facturas simplificadas de la forma más sencilla!

Consejos para una facturación más precisa

¿Cómo mejorar la facturación del negocio? Os traemos los mejores trucos sobre facturación para emitir facturas rápidamente, contabilizarlas y llevar al día la contabilidad de la empresa. La emisión y recepción de facturas es un proceso habitual en todas las empresas, pero no tiene porque ser complicado o pesado, os mostramos diferentes trucos para llevar al día la facturación de la empresa.

Trucos para facturar más rápido
Blog

4 trucos para facturar más rápido

¿Sabes cómo emitir facturas más rápido? Descubre estos increibles trucos para facturar mucho más rápido. Si la facturación os quita mucho tiempo tenéis que conocer estos consejos. Es posible crear facturas y enviarlas al cliente de manera mucho más ágil. ¡Todos los consejos sobre facturación en Factufácil!
Control de efectivo
Blog

7 motivos por los que los clientes se retrasan en pagar las facturas

¿El cliente paga tarde las facturas? Descubre cuáles son los principales motivos de los clientes que se retrasan en el pago de las facturas. Como empresa no podemos permitir que paguen tarde por eso se recomienda identificar los clientes mal pagadores. ¡Toda la información sobre los clientes que se retrasan en pagar!
Descubre cómo conseguir que los clientes paguen antes
Blog

Cómo gestionar los clientes que pagan tarde

¿Tu cliente no te paga? ¿Siempre paga tarde las facturas que emites? Descubre las claves para gestionar los clientes que pagan sistemáticamente tarde. Con estas pautas conseguiremos que el cliente pague cuando toca. ¡Descubre todos los secretos para gestionar las facturas impagadas!
Contabilidad para pymes
Blog

5 errores comunes que solemos cometer al emitir facturas

¿Cometes estos errores en el proceso de facturación de la empresa? Descubre si estás emitiendo bien las facturas o si tienes que cambiar algunos aspectos. Cuando cometemos errores en las facturas estamos ralentizando el momento del cobro. ¡Toma nota y evita estos errores cuando se emiten facturas!
Factura con gastos suplidos
Blog

¿Cómo se incluyen los gastos suplidos en las facturas?

Los gastos suplidos se incluyen en la factura de manera diferente a los servicios prestados. Descubre cómo se emite una factura con gastos suplidos.
Cuándo no se factura
Blog

¿En qué situaciones no es obligatorio emitir factura siendo autónomo?

¿Sabías que hay situaciones que no requieren de factura? Descubre en qué casos no es necesario que emitamos factura si somos autónomos.
Facturación con importe a cero
Blog

¿Es posible emitir facturas con importe cero?

Existen supuestos donde es posible emitir facturas con importe a cero. Repasamos los supuestos permitidos para emitir facturas a cero.
Facturación asociaciones sin fines lucrativos
Blog

¿Es posible facturar siendo una asociación sin ánimo de lucro?

Las asociaciones sin ánimo de lucro pueden ejercer actividades económicas y facturar por ellas. Conoce cómo emitir la factura de las asociaciones.
Factura en pdf por email
Blog

¿Las facturas enviadas en PDF tienen validez legal?

¿Sabías que las facturas enviadas por email en formato PDF tienen validez legal? Conoce qué requisitos tienen que tener para cumplir con la ley.
Ventajas del generador de facturas
Factura electrónica o en línea

¿Por qué usar un generador de facturas online?

Existen múltiples razones para usar un generador de facturas online: es gratuito, genera la factura automáticamente, no necesita registros...
Como cobrar las facturas antes
Blog

8 Trucos para cobrar las facturas cuanto antes

¿Tienes clientes que no pagan las facturas? Si tu empresa sufre de liquidez por los clientes que no pagan aquí tienes unos consejos útiles para cobrar antes
Motivos para no imprimir las facturas
Blog

9 motivos para no imprimir las facturas

¿Por qué no tenemos que imprimir las facturas? Descubre todos los beneficios empresariales y personales que tenemos si no imprimimos las facturas. ¡Podemos reducir espacio, ayudar al medio ambiente y mucho más!
Plantillas de facturas
Blog

Agiliza el proceso de facturación con estas increíbles plantillas de facturas

Descubre las mejores plantillas de facturas para empresas y autónomos. Conseguirás agilizar el proceso de facturación con estas plantillas de Excel y Word.
Factura para autónomos
Factura para freelance o autónomos

Cómo hacer una factura para freelance o autónomo

Pasos a seguir para emitir una factura si eres autónomo o freelance. Toda la información para cumplir con la normativa sobre facturación.
Declaración de impuestos
Impuestos

Cuándo se declaran las retenciones que aplicamos a las facturas

¿Cuándo presentan las empresas el IVA? Descubre los plazos que existen para declarar las retenciones de impuestos que se aplica a las facturas.
Emitir una factura en Word
Blog

Los 3 pasos a seguir para emitir una factura en Word

¿Necesitas emitir una factura? Aprende a crear facturas en Word de manera rápida y sencilla. Todos los pasos para crear la factura, enviarla y guardarla.
Productos financieros
Financiación

Qué empresas proporcionan una línea de anticipo de facturas

Descubre qué entidades financieras proporcionan líneas de anticipos de facturas y qué tipo de productos financieros hay disponibles. Entre los diferentes servicios de financiación destacan las línas de anticipos de facturas, el factoring, el confirming y muchos más.
Características de la factura por destinatario
Blog

Requisitos para emitir facturas por destinatario

¿Sabías que es posible emitir facturas por destinatario? El propio cliente es quien emite la factura del proveedor. Descubre cuáles son los requisitos.
Numeros de factura
Blog

Trucos para contar las facturas emitidas en un año

¿Necesitas contar todas las facturas emitidas en un año? Sigue estos trucos para saber cuántas facturas hemos emitido en un año. Tanto si utilizamos programas de facturación, plantillas de Excel o facturas manuales. ¡Claves para contar las facturas de una empresa!
Ciclo de facturación
Blog

¿Cómo afecta el ciclo de facturación a una empresa?

¿Sabías que el ciclo de facturación de la empresa afecta a la liquidez de la misma? Descubre cómo se configura el ciclo de facturación de la empresa y por qué necesitamos que los clientes paguen antes y pagar a los proveedores más tarde.
Hacer una factura desde cero
Blog

¿Nunca has emitido una factura? Cómo hacer una factura por primera vez

Mostramos paso a paso cómo emitir una factura por primera vez. Conoce los tipos de facturas que existen y cómo crearlas desde cero. ¡Aprende a facturar!
Como deducir el iva de una factura
Blog

¿Cómo deben hacerme una factura para poder deducirla?

Para poder deducir el IVA de una factura es necesario que cumpla una serie de requisitos. Aquí encontrarás toda la información que debe contener.
Pasos para reclamar una factura impagada
Blog

¿Cómo reclamar facturas impagadas?

Repasamos los pasos que tenemos que dar si un cliente no paga la factura que hemos emitido. ¡Descubre qué hacer ante una deuda de un cliente! El proceso monitorio nos permite recuperar el dinero que nos deben. ¡Sigue estos pasos ante una factura impagada!
Facturación de intercambio de servicios
Blog

¿Cómo se factura un intercambio de servicios entre dos empresas?

Si vas a realizar un intercambio de servicios con otra empresa tienes que saber que es necesario facturarlo. ¡Descubre cómo emitir la factura!
Qué es la nómina de horas extra
Blog

¿Cómo se hace una factura comercial en inglés?

¿Trabajas con clientes en el extranjero? Descubre cómo hacer una factura en inglés. La emisión de facturas en inglés no consiste en traducir literalmente el contenido de la factura sino que tiene su propia estructura. ¡Aprende a emitir facturas en inglés!
Objetivo de la orden de compra
Blog

¿Cómo se hace una factura para aduanas en inglés?

¿Sabes qué contenido tiene que tener una factura para aduanas? Si tu empresa tiene clientes en el extranjero descubre cómo emitir facturas de aduanas en inglés. ¡Siguiendo estos consejos podrás crear facturas de aduanas fácilmente!
Obtener un anticipo de factura
Blog

¿Cómo se refleja el anticipo de factura en la plantilla de factura?

¿Es necesario facturar el anticipo de la factura que hemos solicitado al cliente? Así es, además debemos declarar ese IVA en la declaración trimestral. Descubre cómo facturar los anticipos de las facturas.
Plazo de expedición factura
Blog

¿Cuál es el plazo para emitir una factura de venta?

Descubre cuáles son los plazos para expedir las facturas de la empresa. En función del destinatario la factura se emitirá dentro de un periodo de tiempo.
Conservar las facturas
Blog

¿Durante cuánto tiempo debo conservar las facturas?

Conoce el plazo de tiempo que debemos guardar las facturas para cumplir con la ley y evitar sanciones. Todos los requisitos de conservación de facturas.