Documentos financieros

Los documentos mercantiles son todos aquellos documentos utilizados por las empresas para constatar un acuerdo o relación entre varias partes. Estos documentos tienen validez legal y es necesario conocer las leyes o normas que existen para su correcta emisión, archivo y conservación. Los documentos mercantiles se clasifican entre documentos negociables y no negociables. Dentro de los documentos negociables encontramos todos aquellos que se puede acordar aspectos del documento como la fecha de vencimiento. Ejemplo: cheque, pagaré y letra de cambio. Los documentos no negociables son todos aquellos que no existe opción a acuerdo como son los recibos.

Existen diferentes tipos de documentos financieros según la finalidad que persigan, podemos encontrar: cheque, pagaré y letra de cambio. También estaríamos hablando de un documento financiero aquel documento que tenga como función obtener un pago. Para utilizar adecuadamente cada uno de estos documentos para empresas te recomendamos los siguientes artículos que abordan los aspectos y funciones de cada uno de los documentos financieros. 

El cheque es un documento mercantil que se utiliza como método de pago. Una persona ordena al banco que realice el pago de la cantidad estipulada en el documento a una segunda persona que posee el cheque. El cheque reemplaza al dinero, y existen diferentes tipos de cheque en función de las características que tienen.

Otro documento financiero muy parecido al cheque es el pagaré. En este caso se trata de un documento de promesa de pago, el emisor del título se compromete a pagar al receptor el importe establecido en el pagaré. Para que el documento financiero tenga validez legal es necesario cumplir una serie de características.

El recibo es un documento que acredita el pago entre el comprador y el vendedor. Se  trata de un título que se utiliza como prueba o comprobante del acuerdo mercantil. El recibo está amparado por la ley y le otorga el reconocimiento de la extinción de una obligación. Existen múltiples tipos de recibos, se diferencian por el tipo de acuerdo que se establece entre las partes. 

La orden de compra es una solicitud de pedido entre el comprador y el vendedor. Una vez el cliente ha sido informado de todos servicios y productos que ofrece el proveedor, emitirá una orden de compra con la cantidad exacta y las condiciones de venta que desea. Se trata de una orden vinculante una vez el proveedor la ha aceptado. El cliente se compromete a pagar la cantidad estipulada por los servicios que va a recibir y el vendedor se compromete a enviar los productos en el tiempo marcado.

Los documentos financieros suelen confundirse, pero cada uno de ellos tienen un propósito y un motivo diferente. El cheque es un método de pago inmediato que se emite para pagar una deuda, mientras que el pagaré es una promesa de pago entre dos partes implicadas, por último, la letra de cambio es un método de pago donde están implicadas tres personas diferentes.