Contabilizar una factura simplificada

Cómo contabilizar una factura
Plantilla factura simplificadaVer plantilla premiumPlantilla Excel asientos contablesVer plantilla premium

Por supuesto que es posible contabilizar una factura simplificada tanto para la empresa que la emite como para el receptor de la transacción. Sin embargo, la principal diferencia radica en la posibilidad de deducción, que no siempre será posible.

La última reforma en el Reglamento de Facturación aprobada en 2013 supuso la supresión del ticket por la factura simplificada, un documento acreditativo de resguardo como resultado de la transacción.

Entre los datos básicos que deben aparecer en una factura simplificada, destacamos los siguientes:

  • Datos del expedidor
  • Serie o número identificativo que siga una serie correlativa
  • Los productos o servicios entregados
  • La cuantía de contraprestación total y el IVA

Por ello, otros documentos que no integren las características mínimas no se considerarán factura simplificada y por tanto no tendrán ningún tipo de validez, aunque hayan empresas que deseen usar otros justificantes como hojas de pedido, albaranes, etc. para demostrar transacciones comerciales.

Sin embargo, en caso de que el destinatario desee contabilizar una factura simplificada y éste sea una empresa, es necesario tener en cuenta que para que la Agencia Tributaria contemple como deducible su importe se requiere que el documento describa los datos de NIF o CIF identificativos del receptor.

Sin ello, la factura simplificada sería completamente anónima y podría suponer fraude en cuanto a su deducción, al no ir dirigida como tal hacia una empresa concreta. Este tema aunque suscitó una considerable polémica entre los empresarios, tuvo su finalidad para evitar engaños en la contabilidad al incluir como gasto multitud de tickets que poco tenían que ver con la actividad comercial del negocio.

Cómo contabilizar una factura simplificada

Contabilizar una factura simplificada no supone ningún procedimiento especial, sino seguir el método tal y como se procede con cualquier factura completa.

Siempre que dicha factura haga referencia a gastos reales de la empresa, Hacienda contempla y acepta sin ningún problema que se incluya dicho importe en los libros de registros de contabilidad del negocio.



La factura simplificada deberá mencionar el tipo impositivo y el importe total, pero no tiene obligación de señalar al destinatario de la operación. En este caso no habría problema a la hora de contabilizar el importe, pero cosa distinta sería si la empresa deseara deducirse el IVA procedente de esa actividad.

Así sucede que muchos tickets desglosan el importe y el impuesto con detalle en la factura simplificada, pero no por eso son justificantes válidos a la hora de solicitar la deducción del IVA, puesto que su carácter anónimo permite que cualquier persona sea la destinataria de la operación y no el contribuyente en cuestión.

No obstante aunque de manera excepcional, Hacienda pueda entender ciertas excepciones y exonerar a algunos sectores o tipos de empresas para aceptar los tickets como método deducible, en el resto de casos es necesario que se cumplan los supuestos descritos y aparezcan los datos del receptor para que la factura simplificada no sea anónima.

Para ello, la Administración Tributaria dispone de amplia información sobre cómo solicitar la petición de la factura completa para poder deducir el IVA de las operaciones registradas en la contabilidad como una factura simplificada. En caso de negativa por parte de la empresa emisora del ticket, será posible interponer una reclamación económico administrativa.

De ahí que tras estas facilidades para solicitar el canje de ticket a factura ordinaria, Hacienda requiere que cualquier empresa o profesional antes de incluir como gasto deducible una operación justificada por factura simplificada, demande el documento acreditativo de factura completa.

Si tienes alguna consulta concreta sobre cómo contabilizar una factura simplificada siempre puedes consultar con un equipo gestor especializado en dichos temas. Mientras tanto, te invitamos a que revises la respuesta a todas nuestras dudas sobre facturación.

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No
Plantilla factura simplificada

Plantilla de Factura Simplificada para Empresas

Descubre esta maravillosa plantilla para generar facturas simplificadas para empresas. Almacena todas tus facturas simplificadas en la misma plantilla y consultálas y rectifícalas siempre que lo necesites. Contiene un menú de navegación y un dashboard que hará que te resulte fácil y sencillo utilizar esta plantilla en formato Excel. Es un modelo de factura simplificada listo para imprimir o convertir en PDF para poder también enviarlas por correo.   ¡Haz tus facturas simplificadas de la forma más sencilla!Saber más

13,29$ 8,31$Añadir al carrito

Plantilla Excel asientos contables

Plantilla Registro de Asientos Contables

¿Necesitas un programa contable para el negocio? Esta plantilla de Excel te permitirá controlar la contabilidad de la empresa. Registra asientos contables de manera rápida y sencilla, sin necesidad de tener conocimientos de Excel. Incorpora todas las cuentas contables del Plan General de Contabilidad y gracias a los asientos predefinidos ahorraremos tiempo y energía. Al registrar los asientos contables se actualizará la información del libro mayor y el libro diario. Se trata de una herramienta muy completa, ya que incorpora diferentes documentos contables así como la base de datos de los clientes y proveedores. Tendremos toda la información contable de la empresa en un mismo documento. Actualiza, modifica, registra o elimina asientos contables de manera rápida y sencilla. ¡Llevar la contabilidad del negocio nunca ha sido tan fácil!Saber más

77,54$ 55,38$Añadir al carrito