¿Qué tareas puedes simplicar utilizando un programa de facturación?
El proceso de facturación de una empresa es complejo debido a todos los aspectos legales que hay que tener en cuenta. La gestión y el control de ingresos y gastos de las compañías debe realizarse con mucho atención para hacerlo correctamente.
Gracias al avance tecnológico podemos ahorrar tiempo y energía con los procesos de facturación al utilizar softwares que están diseñados para los empresarios.
Las funcionalidades de los programas de facturación son tantas que conseguimos automatizar las tareas de facturación:
- Crear facturas rápidamente. En los programas de facturación están guardados los datos que necesitamos para emitir una factura: los datos de nuestra empresa, del cliente y nuestros servicios. Además, automáticamente se crea la factura con la fecha y el número correlativo.
- Crear facturas recurrentes. Si trabajamos con contratos de mantenimiento o cuotas esta opción del programa de facturación nos ahorrará mucho tiempo. Podemos emitir de manera periódica facturas, programando la periodicidad de la emisión.
- Crear otro tipos de documentos. Los avances de los programas de facturación ha supuesto poder hacer todo tipo de facturas y documentos relacionados. Es muy sencillo hacer presupuestos, albaranes y recibos.
- Conexión con los bancos. Otra características de los programas de facturación es la posibilidad de conectarse con nuestros bancos. En un solo vistazo podemos ver los movimientos bancarios sin necesidad de entrar a cada cuenta de nuestros bancos. Esto supone mucho ahorro de tiempo porque cada movimiento bancario se asocia a las facturas emitidas. Sabremos si una factura está pagada o por el contrario es necesario reclamarla al cliente.
- Si tienes una empresa que opera en el mercado internacional el programa de facturación puede emitir facturar en inglés. De este modo el idioma no será una barrera.
Al simplificar las tareas de los programas de facturación conseguimos ganar tiempo para el negocio.
