¿Cómo se visualiza una factura electrónica?
Para visualizar una factura electrónica, en el caso del portal Facturae, hay que entrar en la plataforma y, una vez en el perfil de usuario, hay que seleccionar el tipo de factura que se quiere consultar en el nodo concreto del árbol de facturas. Una vez seleccionado el tipo de factura se tiene que seleccionar una factura en concreto y tras esta selección clicar en el botón visualizar.
La opción de visualización en este programa es válida para cada uno de los tipos de factura y borrador que están subidos en la aplicación. Para visualizar la factura o borrador hay que seleccionar la fila en la que se encuentra la factura que se quiere consultar.
Una vez seleccionado el documento contable que queremos examinar se abrirá una ventana en la que se mostrarán a modo informativo todos los datos del borrador o factura. Al tratarse de una visualización no permite modificar ninguna casilla ni dato de la factura o borrador, por lo que los botones de ‘Firmar’ o ‘Guardar borrador’ están deshabilitados en la fase de visualización.
La visualización de facturas y borradores en una plataforma como Facturae mejora la productividad al reducir de manera considerable los tiempos de búsqueda y consulta administrativa.
Y es que la facturación digital tiene muchos beneficios. En primer lugar, hace que los procesos administrativos sean más rápidos y eficaces, puesto que los envíos por vía electrónica son más seguros e inmediatos. Del mismo modo, la factura electrónica permite tener un mayor control sobre las cuentas y permite un uso más eficiente de los recursos que la empresa tiene en el plano financiero.
Además, la facturación electrónica produce un ahorro de costes en papelería y transporte, reduce el riesgo de falsificación, aumenta la seguridad de los procesos y reduce los errores y fallos de las facturas.