¿Qué es el libro de registro de facturas expedidas?

Libro de facturas en la empresa

En la gestión documental de la empresa nos encontramos que uno de los libros obligatorios que tienen que llevar cualquier empresario está el libro registro de facturas emitidas.

Esta exigencia nace de la obligación que cualquier empresa o profesional tiene de conservar copia de las facturas que ha emitido durante un tiempo.



En este libro se deben contabilizar todas las facturas emitidas, por orden cronológico. En él se deben indicar:

  • El número de la factura.
  • La fecha de la misma.
  • La fecha de realización de la operación si es distinta de la de expedición.
  • El destinatario (identificado con su nombre y apellidos, razón social o denominación completa y su número de identificación fiscal).
  • La base imponible.
  • El tipo de IVA aplicado.
  • La cuota repercutida de cada una.

Hay casos en los que no es necesario que la anotación sea individualizada. Esta puede sustituirse por asientos resúmenes, en los que figurarán:

  • La fecha o período en que se hayan emitido.
  • La base imponible global.
  • El tipo impositivo.
  • La cuota global de las facturas emitidas en la misma fecha o período.
  • Los números inicial y final de las facturas anotadas.

Para que esta anotación por asientos resúmenes sea posible, se deben cumplir simultáneamente lo siguiente, que:

  • En la factura no haya obligación de identificar el destinatario
  • Las operaciones sean realizadas dentro de un mismo mes naturales
  • A todas las operaciones les sea aplicable el mismo tipo impositivo.

También se puede anotar en varios asientos correlativos una misma factura cuando incluya operaciones que estén grabadas con distintos tipos impositivos.

Rectificaciones de facturas

A veces, en la gestión documental hay que realizar cambios. En el caso de documentos de facturación, dicha rectificación ha de hacerse en otro asiento, justificando el asiento al que hace referencia.

Las facturas intracomunitarias o debidas a bienes de inversión, también se anotan en el libro registro de facturas expedidas, pero aparte del resto.

Libro de registro de facturas recibidas

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