¿Qué son los costes de administración?
En una hoja de presupuesto de gastos pueden aparecer unos cotes denominados “costes de administración”. Los costes de administración son aquellos gastos que han sido contraídos durante el control y la dirección de una empresa y que son necesarios para realizar trámites y movimientos internos. Son costes indirectos, puesto que no guardan ninguna relación con el nivel de producción de una empresa
Los gerentes y los administradores son las personas encargadas de realizar un control de gastos de administración. Cada departamento reporta los costes administrativos y se genera una lista o informe al que se le añade los costes de los altos ejecutivos. Todo ello conformará el coste administrativo de una empresa.
Tipo de costes de administración
Algunos ejemplos de este tipo de coste son:
- Los honorarios de la auditoria y contabilidad.
- Gastos de créditos.
- Los gastos de oficinas y almacenes.
- Las nóminas.
- Los materiales de oficina.
- Los salarios de los altos ejecutivos y responsables.
- Gastos de asesoría.
- Gastos de abogados.
- Cuentas de teléfono y correspondencia.
- Costes de recursos humanos.
- Gastos de agua y luz.
- Gastos en publicidad.
El control de gastos administrativos es una tarea complicada, pues cada departamento tendrá diferentes tipos de gastos generados durante la coordinación, organización, dirección y control de las actividades propias a cada departamento. Por ello, establecer una buena gestión de este tipo de gastos es esencial para evitar pérdidas y realizar un buen presupuesto de gasto.
Cabe añadir que los costes de administración no se relacionan con la actividad específica que una empresa realiza, por lo que no está ligado a la producción de un bien o servicio. Algunas empresas optan por reducir primero este tipo de coste, pero es aconsejable realizar un estudio, ya que estos gastos son indispensables para el funcionamiento del día a día de una empresa.
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