¿Es posible usar la nota de crédito como factura de abono?

Factura de abono y nota de crédito
Factura completaVer plantilla premium

En primer lugar, veremos en qué consiste una nota de crédito. Esta última, en cierta forma, puede confundirnos por su nombre. De ahí que comencemos analizando su definición.

Definición de nota de crédito

Es un documento comercial y de los más empleados en el terreno administrativo. En él registraremos en papel los movimientos relativos a una transacción comercial anterior, que emitimos. Además, en dicho documento detallaremos los conceptos de la misma, por el que le damos a un cliente un importe de crédito siempre en positivo. Deberemos tenerlo registrado en contabilidad con saldo a favor del cliente.

Este documento lo podemos usar en determinados casos:

  • En aquellos casos en que apliquemos algún descuento al cliente.
  • Si en la confección de la factura original cometemos errores o no cumple con los requisitos legales.
  • Si se ha aplicado mal el tipo de IVA.
  • En aquellas circunstancias ajenas a nosotros o no, la mercancía llega rota o en mal estado.
  • O lo que puede ser más habitual, porque la mercancía es devuelta.

La factura de abono como nota de crédito

Así que puede surgir la duda de: ¿es posible usar la factura de abono como nota de crédito? La respuesta es sí. Una vez que recibimos devuelta la mercancía y aceptada la devolución. Es entonces cuando debemos hacer la factura de abono como nota de crédito.



Otro punto interesante de la factura de abono como nota de crédito es que podemos incluir en una misma nota de abono varias facturas del mismo cliente. Esto será así, siempre y cuando lo desglosemos e identifiquemos correctamente las facturas originales a las que nos referimos. Aunque si se trata de facturas sustitutivas rectificativas no tendremos que efectuar esa identificación.

De esta forma, dejamos constancia en contabilidad, reflejando en las cuentas de mayor del cliente con saldo a su favor y al cliente le damos su nota de crédito, la cual puede usar como pago de otra transacción comercial.

Partes de una factura de abono

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No
Factura completa

Plantilla de Factura Completa para Empresas

Obtén esta magnífica plantilla para generar facturas en formato Excel para empresas. Esta plantilla te permitirá realizar facturas completas y rectificativas tanto en inglés como en español de una forma muy fácil y cómoda. Esta plantilla ha sido desarrollada por un especialista en la materia por lo que está perfectamente adecuada a la legislación española y  a las diferentes características fiscales de cada empresa. Esta plantilla te permite, en un mismo documento, generar facturas completas y rectificativas así como almacenarlas, consultarlas y rectificarlas de forma muy intuitiva ya que contiene un menú de navegación específico para todas las utilidades que presenta la plantilla: registro de clientes, generación y almacenaje de facturas, cambio de idioma y de moneda, cambio de sistema decimal así como ocultar o mostrar impuestos según las obligaciones de cada empresa. Esta plantilla está lista para imprimir o  generar PDF’s.Saber más

50,07$ 27,81$Añadir al carrito