Presupuesto de honorarios

¿Cómo se hace un presupuesto de honorarios?

Es posible cobrar por los servicios prestados en forma de honorarios o comisiones, y cuando esto ocurre, debemos seguir los mismos pasos administrativos que cualquier empresa o trabajador autónomo que preste servicios a terceros. Es necesario en primer lugar emitir el presupuesto donde se detalla la oferta comercial que realizamos y, tras concluir el trabajo, emitir la factura con las comisiones correspondientes.

El presupuesto comercial es una pieza clave para conseguir un nuevo cliente, en él se detalla la actividad comercial que se realizará especificando en qué consiste y el precio que supone. Además, este documento debe ser atractivo para el cliente, pues de él depende que se realice el trabajo.

Si trabajamos por cuenta propia como expertos en un ámbito concreto es posible cobrar por comisiones fijas o variables. Todo ello quedará plasmado en el presupuesto comercial ya que no puede haber ninguna duda.

Partes del presupuesto de honorarios

El contenido del presupuesto de honorarios explicará en detalle cómo se estipula la cotización.

  • Fecha de emisión
  • Datos del freelance o autónomo
  • Datos del cliente
  • Validez del presupuesto de honorarios
  • Descripción de los honorarios o comisiones que se cobrarán. Se detalla si el pago se producirá con un valor absoluto o depende de un porcentual, además si este es escalable o fijo. Por este motivo se adjunta la tabla de las comisiones correspondientes.
  • Formas y condiciones del pago.
  • Firma y sello de la empresa.

El punto clave de este tipo de presupuesto es la descripción de las comisiones, previamente a emitir el presupuesto es  importante tener un documento de trabajo donde anotar el cálculo de las mismas. Dentro del mundo de las comisiones hay muchos supuestos, cobrar un porcentual fijo, por ejemplo un 0.5% en cada transacción; o un porcentual según una escala de valores, por ejemplo  10% si se alcanza los 30.000€. Como existen muchos casos y no queremos que el cliente se confunda, es clave describir en detalle la oferta de comisiones y honorarios.

Ejemplo de tabla de comisiones:

DESDEHASTA% DE COMISIÓN
0menos de 50001%
5000menos de 100002%
10000menos de 150003%
15000menos de 200004%
20000menos de 300005%
30000en adelante7%

¿Qué es un recibo de honorarios?