¿Qué es un documento no negociable?

En toda empresa, es vital para el control de la misma, el uso diario de los documentos no negociable. Sin ellos no la podríamos sostener nuestra compañía. Este tipo de documentación empresarial nos permite sustentar las transacciones comerciales o la información que necesitamos para realizarlas.

Digamos que son una parte importante de la gestión documental. Parte de la función de este tipo de documentos permite al comprador realizar verificaciones. Por ejemplo: la mercancía con la orden de compra, el nombre del documento, si el número es consecutivo o no, los datos de la mercancía, la cantidad de dinero recibido y porque concepto, si hay transportista ver quien es, los datos del comprador, etc.

Tipos de documentos no negociables

Para que nos vayamos haciendo una idea de qué son estos documentos no negociables, señalamos algunos que empleamos a diario en la gestión empresarial:

• La factura de compra. La factura es un documento que el vendedor hace entrega al comprador, en el que se detalla la mercancía comprada.
• El recibo. Otro documento en el que se recoge la firma de quien recibe el importe y por el concepto, especificando de qué mercancía se trata.
• La orden de compra. Es la que damos al proveedor para que nos envíe las mercancías que solicitamos.
• La nota de pedido. Es una nota emitida por la que la empresa que nos proveerá, aunque su fin es para control interno.
• El ticket. Es el comprobante que se usa como justificante de pago, emitido por regla general al consumidor final.
• El vale. Es un documento que acredita a su portador del derecho a recibir una mercancía o bien el valor de ésta en dinero.

De esta forma vemos que los documentos no negociables son documentos mercantiles. Esto significa que esta documentación empresarial es una herramienta e mucha importancia a la hora de realizar transacciones comerciales legales en cualquier compañía de cualquier país. Además, nos garantiza el buen funcionamiento y mejor control en toda empresa.

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