Plan de reclutamiento y selección de personal

Dentro de las funciones del Departamento de RRRH encontramos la tarea de selección y reclutamiento de personal nuevo para la empresa. El capital humano es lo más importante de la empresa ya que está relacionado con la productividad de la compañía. Dependiendo de la formación y experiencia laboral de los trabajadores aportarán mayor beneficio al negocio.

Por este motivo la selección de nuevo personal es tan importante para la empresa. Incorporar nuevos trabajadores afectará a la productividad y al negocio. Los trabajadores son un pilar básico para alcanzar el éxito.

Pasos a seguir para hacer un plan de reclutamiento

Para realizar un proceso de selección adecuado es importante seguir los siguientes pasos:

Definir el perfil del candidato que queremos contratar. Saber qué funciones debe realizar y por este motivo qué capacidades debe tener.
Establecer el periodo que estará abierto la selección del personal. Si no marcamos una fecha puede convertirse en un periodo muy largo ya que siempre consideraremos que puede haber alguien que encaje en el perfil.
Evaluar a los candidatos. Tras anunciar la candidatura llegarán CV a la empresa, empieza el periodo de evaluar cada candidato. Se establece una BBDD de candidatos donde se añade la información de cada uno. Si el candidato nos gusta pasará la siguiente fase de entrevistas para conocerlo en profundidad.
Selección y contratación. Tras analizar a todos los candidatos llega el momento de contratar aquél que cumple con las condiciones que estamos buscando.

Cómo gestionar la Base de Datos para reclutar

El proceso de selección de personal puede ser un momento puntual para la empresa, porque necesite personal por ampliación de producción o por una baja de otro trabajador. Pero es posible que la contratación de nuevo personal sea una constante dentro de la empresa. Para este segundo caso es esencial contar con una buena BBDD de candidatos de Recursos Humanos.

Importar los candidatos a la Base de Datos de talento que estamos creando. Los candidatos pueden aparecer de ofertas publicadas en portales de empleo, por búsqueda activa en universidades o a través de los CV que hemos recibido.
La información de la base de todos los candidatos debe completarse con las observaciones que consideremos. Un apartado para las entrevistas nos ayudará a saber en todo momento qué impresión nos produjo el candidato durante el encuentro.
Se trata de una ficha completa de todos los candidatos, podemos observar la evolución y las fases donde se quedó el candidato en un proceso de selección anterior.
Este documento de RRHH sirve para detectar posibles duplicidades. Tendremos todos los posibles candidatos en un mismo archivo, lo que nos ayudará a seleccionar mejor aquél postulante que mejor encaje con el trabajo.
Gracias a las plantillas para RRHH podemos aplicar filtros a la base de datos de los candidatos y seleccionar mejor aquél que más conviene.

El principal motivo para tener una base de datos de reclutamiento actualizada es para agilizar el proceso de selección. Almacenar los datos de los postulantes ayuda a poder seleccionarlos en un futuro. Es posible que un candidato no encaje en la oferta de ese momento, pero en el futuro puede encajar perfectamente.

Documentos necesarios para la gestión de Recursos Humanos