Cómo presentar el presupuesto comercial al cliente

carta de presupuesto comercial para clientes
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Un presupuesto comercial es una herramienta clave para conseguir la venta con un cliente ya seas una empresa o un autónomo. Especialmente el presupuesto tiene una importancia esencial si la actividad que realizas son prestaciones de servicios o si la oferta de tus productos no tienen un precios fijado.

El presupuesto comercial es un documento clave para mostrar la imagen de nuestro negocio al cliente. Esto implica que hay que dedicar un esfuerzo en la elaboración del mismo ya que el presupuesto puede ser en muchas ocasiones la primera toma de contacto que se establece con el cliente y por tanto es una oportunidad para conseguir cerrar una venta.

Recomendaciones para realizar un presupuesto comercial profesional

Uno de los principales factores que hay que tener en cuenta es qué debe incluir el presupuesto comercial. Es esencial que la oferta comercial que mostremos al cliente contenga sus elementos muy detallados y que se incluyan todas las condiciones relacionadas con la prestación del servicio o gastos extra que suponga la realización del trabajo. Esto nos evitará posteriores problemas con el cliente una vez se haya firmado el presupuesto dejando claro qué incluye y no nuestro trabajo.

El precio en la mayoría de ocasiones el precio será el criterio determinante para que el cliente nos considere una opción atravtiva. A través de la fijación de precios en nuestro presupuesto podemos añadir valor añadido a la oferta de prodcutos y servicios  que presentemos al cliente incluyendo diversas técnicas de marketing para que al cliente le resulte más atractiva como descuentos o servicios gratuitos incluidos. No hay que olvidar que aunque el objetivo sea ganarnos al cliente no podemos caer en el error de no valorar nuestro trabajo y discriminar el margen de beneficio. Se tiene que logar un equilibro entre los gastos implicados y el beneficio que se quiere obtener.

Otro recurso que te ayudará en el proceso de venta es mostrar tu experiencia al cliente. Puedes exponer la solución propuesta para satisfacer las necesidades del cliente desde un punto de vista profesional analizando profundamente el problema y resaltando las ventajas y beneficios que aportan tus productos o servicios para solucionar el mismo. Incluye un plan de trabajo donde se explique la metodología de trabajo a seguir para que el cliente conozca en todo momento cómo trabajas y en qué va a invertir su dinero consiguiendo así su confianza.

Carta de presupuesto comercial

Otro recurso que nos permitirá ofrecer una oferta comercial más profesional a nuestro cliente es enviar una carta junto con el presupuesto comercial elaborado. La carta de presupuesto debe incluir una explicación clara y breve de los aspectos más importantes del presupuesto con la finalidad de aclarar al cliente cualquier duda que pudiera surgirle en un primer momento.

También podemos recurrir a una carta de presupuesto para explicar por escrito cualquier detalle necesario acerca de sus partes y condiciones en el caso que la entrega del presupuesto no se realice cara a cara. De este modo podemos emplear la carta de presupuesto como una presentación de nuestro trabajo.



Además de servir como introducción aclaratoria, la carta de presupuesto debe tener la función de convencer al cliente. Con el contenido de la misma se pretende crear un interés en el trabajo por la forma de trabajar de nuestra empresa.

Es importante recordar que la atención al cliente y los servicios que se ofrezcan durante el proceso de compra pueden considerarse determinantes de la misma forma que el precio en muchas ocasiones dependiendo de nuestro público objetivo. Por este motivo es importante antes de elaborar cualquier presupuesto conocer a fondo las necesidades y prioridades de nuestros clientes para adaptar nuestro presupuesto comercial y cumplir con sus expectativas.

 

 

 

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