Cuál es el objetivo de la carta de Gantt

El diagrama o Carta de Gantt es una metodología para gestionar proyectos que tiene como objetivo exponer y definir el tiempo de dedicación previsto para completar el trabajo de un proyecto y sus diferentes actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Es muy usada en la planificación y la gestión de proyectos en la empresa. Con ella y ejecutando las actividades de la misma podremos completar los resultados del proyecto. Y de esta forma, ser capaces de cumplir los objetivos que tracemos.

En cualquier proyecto que emprendamos, las actividades críticas son las que nos pueden producir retrasos para poder iniciarlo a una fecha determinada o de un posible aumento de la duración del mismo. Esto afecta al inicio de las posibles actividades que puedan llegar. Y lo que es más importante, nos retrasa todo el proyecto original completamente.

La carta de Gantt nos ayuda a identificar cuál es el camino crítico de los trabajos que no deben sufrir retraso y por consiguiente necesitan estar controladas con mayor atención. Si llegara a ocurrir ese contratiempo que retrasara el proceso, esto afectaría en cadena al plazo del proyecto completo.

Y es que la relación de las actividades y el camino crítico son esenciales. Asimismo podremos saber el alcance de un cambio en el proyecto cuando este lo solicite. Aunque tenemos que tener en cuenta que esto también impactará directamente en la duración del proyecto.

Herramientas para la gestión de proyectos

Existen en el mercado plantillas de diagrama de Gantt que es fundamental para conseguir gestionar todos nuestros proyectos. Nos permite llevar el control total y temporal del trabajo, clasificado en proyectos, tareas, etc.

Además, nos va a permitir poder coordinar todos nuestros proyectos, ya que lo vamos a poder controlar en todas y cada una de sus fases. Existen plantillas en formato de Excel, formato con el que ya estamos familiarizados y que son muy fáciles de utilizar.

Esta hoja de cálculo, que podemos adquirir en Factufácil, nos va a permitir determinar y asignar a cada grupo y sus miembros los trabajos que deben ejecutar y las fechas en las que se deben de completar. Además, podremos ir viendo cada uno el avance de cada uno en sus tareas. En definitiva, tendremos un mayor control de todo el proyecto.

Para qué sirve el diagrama de Gantt

El objetivo de un diagrama da Gantt es ayudarnos a controlar la ejecución de un proyecto, así como sus costos durante la fase de ejecución. Si está correctamente vinculada al presupuesto se puede aplicar procedimiento de valor ganado. Esto es un estándar que se usa para minimizar el riesgo y, por consiguiente, aumentar la probabilidad de terminar con éxito cualquier iniciativa propuesta.

Los beneficios de hacer un diagrama de Gantt son muchos. Así como son varias las razones por las que es recomendable hacer una carta de Gantt para nuestro proyecto algunas de las más interesantes son:

Alinear la organización y generar un compromiso del equipo de trabajo, siempre en torno a los objetivos marcados por el proyecto, los resultados, las fechas de las tareas, las de inicio como las de finalización, para cumplir terminando el trabajo que se definió en el proyecto planificado.
Tener el resumen del proyecto en una única página. De esta manera, es mucho más fácil poder explicar a nuestro equipo todo el proyecto. La carta de Gantt ofrece una vista mas sencilla de un proyecto.
Nos ayuda a entender la relación que tienen las actividades entre sí e identificar las que pueden ser críticas. Ya sabemos que en un proyecto las actividades críticas con las que nos van a retrasar en su fecha de inicio o en el aumento de duración del proyecto. La carta de Gantt nos permite identificar ese camino crítico y las actividades que no debemos atrasar y de esta manera son controladas con mayor atención ya que afectan a la cadena del plazo del proyecto en sí.

Trucos para gestionar un proyecto con el diagrama de Gantt