Libro diario y libro mayor en contabilidad

¿Es lo mismo el libro diario y el libro mayor en contabilidad?

Como sabemos, en contabilidad existen los libros oficiales tanto obligatorios como voluntarios, que ha de llevar una empresa. Pero entre ellos, hay dos que tienen una similitud y formato parecido. Aunque evidentemente, tienen diferencias.

Nos estamos refiriendo al libro diario y libro mayor. Llegados a este punto nos preguntamos ¿son lo mismo el libro diario y el libro mayor?

Diferencias y similitudes entre el libro diario y libro mayor

Vamos a ver cuáles son las diferencias o similitudes entre el libro diario y el libro mayor en contabilidad.

Libro diario es obligatorio y el libro mayor, voluntario

Para empezar, vemos que el libro de diario es uno de los libros que nos obliga el Código de Comercio y que estará debidamente registrado y legalizado en el Registro Mercantil de la localidad donde esté el domicilio fiscal de la empresa. En él, iremos registrando (por orden de fecha) las operaciones que tengan que ver con la actividad de la sociedad.

Es lo que en contabilidad llamamos los asientos contables e irán, según la cronología que tengan, registrados en dicho documento contable. Éste se divide en dos partes: el Debe y el Haber. Es donde registraremos los movimientos y operaciones de la empresa y donde las sumas tanto del debe como del haber, deben de coincidir.

El siguiente libro, el de mayor, es un libro auxiliar en contabilidad. Por lo tanto, no es obligatorio si no voluntario. Aunque su uso está muy generalizado. Nos va a resultar de gran utilidad ya que iremos comprobando los saldos de caja, bancos, cuentas de clientes y proveedores.

Ambos reflejan el debe y el haber

Tanto el libro de diario y el libro de mayor comparten un formato: “el debe y el haber”. De esta forma, al llevar registrados los movimientos de las cuentas de mayor, podemos saber los saldos, por ejemplo, de caja o de un cliente.

Con el libro de mayor, podremos saber el efectivo que tenemos realmente en caja o en una de las cuentas bancarias que tenga la empresa, a una fecha determinada ya que va reflejando las operaciones que asentamos en el libro de diario.