Descubre qué son los documentos contables y para qué se utilizan en la empresa. Se trata de diferentes libros donde se registra los movimientos financieros del negocio, además existen libros contables de carácter obligatorio y otros voluntarios. ¡Conoce todos los tipos de documentos contables!
Se entiende por contabilidad a un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad.
Los documentos contables son todos los archivos que se utilizan para registrar la actividad económica de la empresa. Se utilizan los libros contables para registrar los gastos, ingresos, patrimonios, inversiones, etc.
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Tipos de documentos contables
Los documentos contables se utilizan para registrar todas las operaciones económicas de la empresa. Existen diferentes tipos de documentación financiera en función de diferentes parámetros como el tipo de información, la fuente de entrada, si son negociables o no…
¿Qué es un documento no negociable?
Los documentos empresariales se pueden dividir en negociable y no negociables. Aquellos documentos no negociables se utilizan en las transacciones económica. Descubre qué documentos mercantiles son no negociables.
¿Qué es un documento negociable?
En la gestión empresarial podemos utilizar documentos no negociables y otros negociables. En estos últimos el emisor y receptor pueden negociar las condiciones. ¡Descubre cuáles son los documentos negociables más empleados en la gestión de una empresa!
Clasificación libros contables
Se entiende por libro contable a aquél documento financiero donde se recogen todas las operaciones económicas de la empresa durante un periodo de tiempo concreto. Los libros de contabilidad pueden ser de carácter obligatorio o voluntarios.
Las cuentas anuales en contabilidad
Al cierre de ejercicio el empresario o autónomo tendrá que realizar el cierre de las cuentas. Deberán redactarse con claridad y ser un reflejo de la situación financiera de la empresa en ese momento con los diferentes tipos de contabilidad existentes. Las Cuentas Anuales, reguladas en el artículo 34 del C. de Comercio, están formadas por los siguientes documentos:
Presentar y conservar los documentos de contabilidad
Los libros contables así como otros documentos de carácter obligatorio se conservarán en la empresa en un periodo de 6 años. Deberán guardarse de tal manera que resulte sencillo su búsqueda y obtención de los datos. ¡Descubre cómo se deben conservar los libros de contabilidad!
¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos de la empresa?
¿Sabías que cada documento empresarial tiene un tiempo de conservación? Antes de destruir un documento consulta su tiempo de conservación. No hay que guardar el mismo tiempo las facturas que las nóminas. ¡Conoce todos los tiempos de conservación de los documentos de la empresa!
Descargar plantillas contables
Plantilla Análisis de Balance de Situación
Os presentamos la
plantilla empresarial con la que hacer el análisis financiero de la empresa, podrás
analizar el balance de situación y tomar las medidas necesarias para el negocio.
Sigue el
esquema del balance marcado por el Plan General de Contabilidad, incluyendo todas las cuentas contables. Al introducir los datos obtendremos diferentes
análisis contables como es el vertical y el horizontal. Así como el
cálculo de los principales ratios financieros para conocer la liquidez, endeudamiento y rentabilidad.
Incluye un dashboard de gráficos para
visualizar la situación patrimonial de la empresa, esta plantilla actúa como una
fotografía contable del negocio. Además, dispone de dos
informes contables listos para ser impresos.Plantilla Registro de Asientos Contables
¿Necesitas un programa contable para el negocio?
Esta plantilla de Excel te permitirá controlar la contabilidad de la empresa. Registra asientos contables de manera rápida y sencilla, sin necesidad de tener conocimientos de Excel. Incorpora todas las
cuentas contables del Plan General de Contabilidad y gracias a los
asientos predefinidos ahorraremos tiempo y energía.
Al registrar los asientos contables se
actualizará la información del libro mayor y el libro diario. Se trata de una herramienta muy completa, ya que incorpora diferentes
documentos contables así como la base de datos de los clientes y proveedores. Tendremos
toda la información contable de la empresa en un mismo documento.
Actualiza, modifica, registra o elimina asientos contables de manera rápida y sencilla.
¡Llevar la contabilidad del negocio nunca ha sido tan fácil!Pack Análisis Contable
Os presentamos este fabuloso
pack de plantillas de Excel para controlar la contabilidad de la empresa. Está formado por dos plantillas diferentes para
registrar los asientos contables de manera rápida y profesional, y
analizar los resultados económicos del negocio. Gracias a las dos plantillas contables es posible tomar las mejores decisiones empresariales.
La
plantilla de registro de asientos contables incluye las cuentas contables del Plan General de Contabilidad, incorpora el libro mayor y el libro diario, así como diferentes bases de datos de clientes y proveedores. A su vez la
plantilla de análisis del balance permite analizar los resultados financieros de la empresa mediante el análisis vertical y horizontal, así como diferentes
ratios financieros de liquidez, solvencia o endeudamiento.
¡
Lleva al día la contabilidad de la empresa con este increíble pack de plantillas empresariales!
