Los libros contables que todo autónomo debe tener

Libros contables para autónomos
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Sabemos que el ejercicio de la actividad económica es algo que todo autónomo debe llevar al día, puesto que no hacerlo podría suponer una consecuencia muy negativa para su negocio. En definitiva, si eres autónomo, debes desarrollar de manera paralela tanto la actividad de tu negocio como el registro de libros contables, aquellos en los que se muestran todos los movimientos y transacciones que se han producido en la actividad del negocio. En este artículo mencionaremos los principales libros contables para autónomos.

¿Qué libros contables tienen que tener los autónomos?

Estos son los documentos contables que todo autónomo tiene que tener:

Estimación directa normal:

Si tributas en estimación directa normal, debes poseer:

  • Libro diario: debes registrar en él, a diario, todas las operaciones económicas.
  • Libro de inventarios y cuentas anuales: hay que plasmar en él los balances de sumas y saldos, al menos de forma trimestral. También debe de darse a conocer el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales de la empresa.

Estimación directa simplificada:

Si tributas en estimación directa simplificada, debes poseer:

  • Libro de ventas e ingresos: en él deben incluirse todas las facturas emitidas a terceros por el desarrollo de un trabajo o servicio. Es obligatorio incluirlas de manera cronológica puesto que, si no es así, se supondría que faltan facturas y, por tanto, ingresos que declarar ante Hacienda. Un ejemplo de este orden cronológico sería:
    • Factura 1 – 20012017 (día/mes/año)
    • Factura 2 – 10022017
    • Y así sucesivamente, suponiendo que la fecha de la factura n.º 3 deberá ser posterior a la fecha de la factura n.º 2.
  • Libro de compras y gastos: deben anotarse todas las facturas de gastos o compras llevadas a cabo para el desarrollo de tu negocio. En este no es necesario llevar un orden cronológico de fechas y n.º de facturas, pero sí tiene un carácter obligatorio para aquellos que declaran el IRPF.
  • Libro de bienes de inversión: en él deben estar presentes todas las facturas de las compras que hayas realizado para tu negocio y que tengan una vida útil superior a un año. Por ejemplo: un ordenador, una mesa de trabajo, etc.

Estimación objetiva o módulos:

Si tributas por módulos tendrás la suerte de no estar obligado a llevar libros contables; esto no significa que no debas guardar todas tus facturas y recibos, puesto que es probable que Hacienda los requiera.

La Agencia Tributaria marca una serie de normas que estos libros contables para autónomos deben cumplir:

  • Deben llevarse con total claridad y exactitud. Importante tener en cuenta el orden cronológico de las operaciones, no presentar espacios en blanco ni tachaduras.
  • Obligatorio salvar, cuando se conozcan, los posibles errores u omisiones de las anotaciones registrales.
  • Los registros deben expresarse en EUROS. Si la factura emitida aparece en otra divisa, deberá realizarse la conversión antes de escribirla en el libro.
  • Numeración obligatoria de las páginas de forma correlativa.

Es muy importante tener estos libros de contabilidad y datos ordenados ya que, de no ser así y recibieses una inspección tributaria, Hacienda podría penalizarte. Esta sanción de Hacienda suele ser económica y, dependiendo de si la falta es calificada como leve, grave o muy grave, podría conllevar alguna otra penalización.



Otra de las preguntas más frecuentes de los autónomos es por cuánto tiempo se deben guardar estos libros de contabilidad. Aunque te hayas dado de baja, este hecho no significa que Hacienda no pueda comprobar tus últimos 4 ejercicios fiscales. Por esto, deberás guardarlos debidamente ordenados durante el plazo de 6 años. En caso de fallecimiento, la responsabilidad deriva en los herederos.

Puesto que el hecho de llevar la contabilidad de un negocio no es asunto fácil, esperamos haberte ayudado a despejar tus dudas con este artículo.

¿Cuáles son los libros contables de carácter obligatorio?

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