Claves para conseguir una factura en Google Drive

Google Drive nos permite guardar todo tipo de archivos en la nube. Asimismo facilita el acceso a estos archivos desde cualquier dispositivo. Tan solo deberemos recordar nuestro usuario y clave de Google y podremos acceder al mismo. De esta manera, evitamos tener que usar un USB para llevar nuestros archivos.

Sin embargo, no solo nos permite almacenar hasta 15 Gb, también nos proporciona herramientas ofimáticas. Gracias a ellas podremos modificar un archivo o crear uno nuevo. Estos pueden ser documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones, entre otros. Asimismo permite crear web y encuestas o formularios.

Otra utilidad que podemos dar al Google Drive es sacar fotos con nuestro móvil a diferentes facturas y almacenarlas en nuestro Drive. Siempre y cuando nos hayamos instalado la aplicación de Google en nuestro Smartphone. Estas son algunas de las muchas otras utilidades que tiene este almacenamiento en la nube.

Además, cada cierto tiempo Google incorpora nuevas aplicaciones. Y lo mejor todos los usos y herramientas que hemos explicado son gratis. Salvo si queremos más espacio de almacenamiento. Entonces tendremos que contratar dicha ampliación de espacio. Recordemos que Drive comparte dicho espacio de almacenamiento entre todas sus aplicaciones incluidas Google Fotos y Gmail.

Si usamos los correos de Gmail como correos corporativos y necesitamos ampliar el espacio de almacenaje tendremos que contratar uno de los planes disponibles.

Así, Google te ofrece tres planes con una tarifa, según el espacio que se requiera. Si deseamos 100 GB tendremos que pagar 1,99€/mes, si necesitamos 1TB será 9,99€/mes. Asimismo, si requerimos de más espacio tenemos la posibilidad de contratar el plan de 10TB por el que tenemos que pagar 99,99€/mes.

Ahora la duda está en cómo podremos conseguir nuestra factura de Google Drive que justifique nuestro pago y así incorporarla en la contabilidad de nuestro negocio.

Pasos para obtener una factura de Google Drive

Es importante tener controladas las operaciones que realizamos en nuestra empresa. Será necesario solicitar la factura de Google para justificar dicho pago. Para ello tenemos dos opciones Google Pay. En esta aplicación podremos consultar todas nuestras transacciones, métodos de pago, recordatorios, podremos retirar saldo, etc. Es importante tener todos los datos correctos. Esto es debido a que cuando vayamos a pedir nuestra factura podría ser invalidada por no tener dichos datos correctamente. Google llevará todos estos datos a toda su suite de programas para facilitarte todas tus operaciones con sus herramientas.

La segunda aplicación en la que nos fijaremos será en el Control de Pagos de Google. En este último podremos descargar nuestras facturas. Recordemos que cada vez que realizamos un pago necesariamente necesitamos una factura ordinaria de dicho pago realizado. Veamos los pasos que hemos de seguir para obtener nuestra factura de Google Drive.

Lo primero que haremos es tener nuestra sesión iniciada en Google.
Iremos a la página payments.google.com. Basta que pongamos esto en el navegador y automáticamente nos redirigirá.
Haremos clic en la opción “Suscripciones y servicios”. Está ubicada a la izquierda.
Iremos a la sección “Otras actividades de compras”.
Haremos clic en “Ver compras”.
Seleccionaremos el pedido de nuestro plan de Google Drive.
Allí nos dejará solicitar la factura con IVA por la compra de Google.
El último paso será guardar. Automáticamente nos preguntará dónde queremos guardar la factura de Google Drive.
En el caso de que no hayamos introducido nuestra dirección completa aparecerá una ventana emergente para que la introduzcamos.

A veces este sistema de descarga de la factura de Google no funciona. Así que en ese caso lo que haremos son los siguientes pasos:

Con nuestra sesión en Google iniciada, iremos a la página payments.google.com
Haremos clic en “Suscripciones y servicios”.
Hasta ahora el proceso es igual que el anterior, pero en este punto varía. Ya que a continuación iremos al final y seleccionaremos “Google Storage” o bien 100 GB (o el espacio que hayamos adquirido de Google Drive). Es decir aparecerá la cantidad solicitada para nuestro Drive.
Seleccionamos este pedido y desde ahí ya nos permitirá descargarnos la factura.