8 Razones para hacer un presupuesto anual de la empresa

El presupuesto anual es una herramienta fundamental para la gestión empresarial. En él se definen todos los objetivos comerciales, operativos y financieros de una compañía en forma de cuenta de resultados. De esta manera podemos comprobar de forma periódica si la empresa está cumpliendo los planes trazados desde la dirección y corregir las posibles desviaciones de los objetivos.

Pero, ¿qué es un presupuesto de carácter anual? Este recopila todas las acciones y recursos económicos con la misión de lograr las metas marcadas por la dirección de la empresa en un período de tiempo.

En toda compañía debe haber este documento porque es la base sobre la que se sustentará toda la toma de decisiones estratégicas. En resumen, en un presupuesto anual estamos planificando el futuro de nuestra empresa. Las ventas que se prevén, la estrategia a seguir, los gastos y los ingresos en un determinado plazo de tiempo.

Para poder elaborar este tipo de presupuesto será obligatorio:

Conocer cada una de las variables que integran los distintos centros de coste.
Factores internos y externos que pueden afectar a estos centros de coste.
Elaborar un análisis económico-financiero.
Realizar un análisis de mercado.
Deberá permitirnos simular escenarios en tiempo real para anticipar situaciones futuras y tomar las decisiones adecuadas.
Objetivos de un presupuesto anual
Monitorear todas las acciones de la empresa de forma global y por áreas.
Buscar mayor liquidez.
Conseguir una mayor rentabilidad.

Principales razones por las que un presupuesto anual es imprescindible en una empresa

En este caso entendemos como presupuesto anual un documento que recoge la situación de la empresa. Esto es que no tienen nada que ver con el concepto de presupuesto comercial.

Una vez aclarada esta cuestión, enumeraremos a continuación algunas de las razones de más peso por las cuales una compañía debe contar con un presupuesto anual para el control de gastos de la empresa.

Planificación. Como hemos mencionado con anterioridad, un presupuesto anual debe planificar todas las acciones de la empresa con el fin de conseguir los objetivos propuestos. En este documento se recogen tanto las acciones por áreas como globales. Además, cumple otra función y es la de nexo de unión entre todos los departamentos que componen la empresa. Asimismo garantiza una buena comunicación entre todas las partes.
Eficiencia en las operaciones. Mediante el presupuesto anual se coordinan los diferentes centros de coste. Esto hace que los recursos se utilicen de una forma más adecuada. Por tanto mejora la eficiencia en las operaciones a realizar.
Mayor control de la gestión. Desde la gerencia de la empresa se van haciendo comparativas periódicas entre los resultados que se están obteniendo y los datos presupuestados. Así se comprueba de forma rápida si se están cumpliendo los objetivos.
Control del efectivo. El presupuesto incluye el control de la posición de efectivo. Esto nos va a permitir prever con mucha más anticipación los excedentes o necesidades de fondos. En definitiva, podremos saber si vamos a tener que recurrir a una financiación bancaria.
Función preventiva y correctiva. Gracias al presupuesto anual vamos a poder minimizar el riesgo de las acciones que vayamos a realizar. Esto es debido a que nos va a ayudar a revisar tanto las políticas como las estrategias de nuestra empresa. Pero no solo esto, sino que también vamos a poder ver las posibles lagunas o duplicidades que existan de forma anticipada.
Un presupuesto anual permite a una empresa alcanzar sus objetivos y mejorar su competitividad.
Mediante este documento tenemos una visión integral tanto de las operaciones como de los resultados que se están obteniendo. De este modo nos permitirá tomar las decisiones oportunas en cada caso.
Nos hace llevar un archivo de datos históricos que podemos controlar. Así iremos viendo cómo va evolucionando nuestra empresa.