Cómo obtener una factura en PayPal

Una de las formas de pago más seguras y que más se utilizan es PayPal. Para poder utilizar este medio hay que registrarse con una cuenta de email a la que más tarde se le asociará una tarjeta de crédito. De esta manera, podremos efectuar tanto pagos como recibir dinero de otras personas sin problema alguno.

Seguramente en tiendas de ropa o de libros habrás visto que se permiten varias formas de pago: transacción bancaria, contrarrembolso, pago con tarjeta y pago con Paypal. Por lo general, en las compras online se suele utilizar más el PayPal porque a los usuarios les da más seguridad porque no da a terceros ni su número de cuenta bancaria ni de tarjeta de crédito.

Ventajas de pagar con PayPal

Es muy fácil de utilizar. Tan sólo necesitas una cuenta de email y una tarjeta de crédito.
Se trata de un sistema seguro de pago. Tus datos bancarios siempre están protegidos frente a terceros.
Los pagos se hacen de manera rápida. El mismo día que haces el pago el vendedor lo recibe en su cuenta.
No tienes que rellenar los datos de pago cada vez que compras.
Es un servicio gratuito para los usuarios, para los autónomos o empresas deben pagar una comisión.
Se puede utilizar desde cualquier soporte: ordenador, tablet o teléfono móvil. De hecho PayPal dispone de aplicaciones para los dispositivos móviles. Las apps pueden utilizarse tanto en sistema IOS o Android.

Como puedes observar son muchas las ventajas que ofrece, además de darte la oportunidad de, como empresa, captar nuevos clientes. Seguro que estás pensando en la facturación y en cómo obtener una factura de PayPal tanto cuando se realiza una compra como en el caso de tener que enviársela a un cliente. A continuación te explicamos cómo.

¿Cómo consigo una factura de PayPal de un producto que he comprado?

Las empresas y autónomos han de justificar en sus cuentas los gastos realizados. Por eso, la necesidad de obtener una factura también cuando realizamos los pagos por PayPal. Veamos cómo se obtiene la factura por un producto o servicio pagado a través de PayPal.

Entras en tu cuenta de PayPal
Buscas el artículo cuya factura necesitas.
Haces clic en ver detalles.
Ya solo la debes guardar como PDF. (Para ello necesitarás un programa como NitroPDF o PDFCreator.

¿Cómo realizo una factura de PayPal y se la envío a un cliente?

Los pagos por PayPal son una forma de facturar rápidamente, sin tener que esperar a los tres días de demora por las transferencias bancarias. Sobre todo para autónomos y freelances es un método de pago muy habitual. Recuerda que al emplear este método de pago como empresa o profesional PayPal se queda un porcentaje de lo que se te abone.

Pero como cada pago requiere factura. Por lo que la primera pregunta que se hacen estos profesionales es ¿y cómo facturo?

Paypal permite crear las facturas desde la propia plataforma. Y lo hace de una forma muy sencilla tanto para el autónomo como para el cliente. Necesitas:

Estar registrado en PayPal, es decir, tener una cuenta en esta plataforma de pago.
Recuerda que si ganas más del salario mínimo interprofesional o si los pagos son habituales deberás hacerte autónomo para poder emitir facturas.

Procedimiento para hacer una factura en PayPal

Este es el procedimiento para facturar en PayPal:

Abrir nuestra cuenta de PayPal
Ve a la parte donde pone “Administrar facturas”
En esta parte veremos todas las facturas que hemos realizado, si es que hemos realizado alguna.
Para una nueva pulsar donde pone “Crear nueva factura”. El número de factura se rellenará automáticamente.
Rellena los datos del destinatario. A parte de los datos habituales, también incluye su cuenta de correo electrónico de PayPal.
Como en cualquier factura habitual debemos rellenar el concepto e indicar los impuestos.
Al finalizar tendrás una vista previa de la factura de PayPal, podrás guardarla en borradores o enviarla inmediatamente al tu cliente. Este último tan sólo deberá aceptar el pago.

Un par de consejos en las facturas de PayPal

Ten en cuenta lo siguiente:

Si tu cuenta de PayPal es muy reciente, durante 14 o 21 días no podrás recibir dinero por motivos de seguridad. Una vez que se realicen 10 facturas la recepción del dinero será inmediata.
Recuerda especificar en tu factura la posibilidad de pago por PayPal y así tu cliente sólo tendrá que dar un clic para efectuar el pago correspondiente.

Además, si tienes un cliente al que le envías asiduamente facturas podrás clonarlas, para evitarte tener que copiar de nuevo todos los datos. No está mal, ¿verdad?