Programas de facturación en la nube
Actualmente se está viviendo en la empresa una conversión al cloud computing, las aplicaciones y herramientas comerciales se trasladan a la nube. La conversión digital de las empresas también llega a los programas de administración que tradicionalmente solían ser los últimos en unirse a los cambios tecnológicos.
Los programas de facturación son herramientas contables que nos permiten emitir las facturas de compra-venta de manera rápida y segura. La principal característica de los programas en la nube es que no es necesario utilizarlos solo en un ordenador, sino que están disponibles en la red. Con solo tener acceso a Internet podemos usar estos programas.
Ventajas de los softwares de facturación online
Cada vez encontramos más programas de facturación que se están pasando al mundo online, abriendo un gran abanico de posibilidades para la empresa. Estos son los principales motivos para utilizar programas en la nube.
Económico
Las herramientas tradicionales que se utilizaban en la empresa suponían un alto coste en software ya que era necesario comprar la licencia del programa y las actualizaciones posteriores. Con los programas de facturación en la nube puedes reducir en costes ya que tienen unos precios mucho más asequibles. Encontramos programas de facturación gratuitos o con un módico precio.
Rápida instalación y fácil acceso
Empezar a trabajar con una herramienta de este tipo es muy sencillo, la configuración del programa de facturación se realiza de manera rápida y además cuenta con una guía para que puedas realizar todas las operaciones de manera segura. Sus interfaces son muy intuitivas, estos programas están pensados para que cualquiera pueda utilizarlos ¡No es necesario tener conocimientos de contabilidad!
Movilidad y multidispositivo
Una gran ventaja del cloud computing es que puedes tener toda tu información al alcance en cualquier momento. Los últimos avances tecnológicos han hecho posible que los programas de facturación estén en la nube permitiendo trabajar en la contabilidad de la empresa desde cualquier lugar gracias a la conexión a Internet.
Tradicionalmente se instalaba un programa en nuestro ordenador y solo podíamos utilizarlo desde ese terminal, esto ya ha quedado atrás. Gracias a la conexión en la nube podemos acceder a la información en cualquier terminal, solo necesitamos la clave de usuario y contraseña.
Seguridad
Los programas en la nube son muy seguros, se aplica protocolos de seguridad para que no estén en peligro los datos e información de la empresa. No hay que preocuparse por posibles hackers o ataques cibernéticos ya que cuentan con el sistemas de seguridad preparado para ello.
Además, no tienes que preocuparte de perder información o facturas porque se realizan backups de toda la documentación y archivos. De este modo en caso de que hiciera falta se podría restituir toda la información rápidamente.
Ejemplo softwares de facturación online
En el mercado hay gran variedad de programas de facturación disponibles, tendremos que escoger el que más se adapta a lo que necesitemos, para ello es conveniente evaluar el precio y las funcionalidades que incorpora. Además de emitir facturas online nos permiten realizar el seguimiento de las mismas, conocer la fecha de vencimiento y reclamar el pago y hasta evaluar los pagos que tiene el negocio.
Si buscas un programa de facturación online puedes contratar:
- Sage One
- Factura Directa
- Contamoney
- Gespymes
- Contasimple
- Anfix
- FacturasCloud
- Billin
- Quipu
- Debitoor