Así debes incluir los gastos de transporte en tu contabilidad

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Cuando hablamos de los costes de transporte nos referimos a los gastos que se incurren cuando enviamos productos desde el fabricante o distribuidor al cliente o consumidor. En ciertas situaciones, es el propio cliente quien abona los gastos de transporte como parte de su factura. En cambio, cada vez son más los proveedores que ofrecen un envío gratis.

Como sabes, la carga puede enviarse mediante diferentes medios de transporte. El terrestre es el más utilizado para los envíos nacionales. El aéreo para los envíos de peso ligero y fletes internacionales. Aunque también se utilizan los buques de carga o de transporte para el traslado de las mercancías por las vías fluviales.

¿Qué gastos de transporte se pueden contabilizar?

Como puedes imaginar, estos traslados de mercancías conllevan el gasto implícito en el proceso de envío. Existen gastos comunes:

  • Embalaje
  • La colocación en palés
  • Documentación
  • Carga y descarga
  • Transporte
  • Seguro (en caso de ser necesario).

Otros factores que deberemos tener en cuenta son: el tipo de transporte utilizado, el precio del proveedor, los posibles descuentos u ofertas que realicen los proveedores por volumen de contratación o por transportes regulares.

La contabilidad en transporte ¿cómo se hace?

En teoría la contabilidad del transporte parece sencilla. No obstante, es uno de los temas que suele suscitar bastantes dudas entre los que comienzan con el tema contable. Normalmente, estas suelen ser sobre si los gastos de transporte se han de considerar como un mayor importe de la compra o un gasto corriente independiente. Otra duda que suele generar es si se trata de un suplido y cómo se ha de gestionar desde el punto de vista contable en transporte intracomunitario.

El plan contable establece dos cuentas a utilizar como gasto cuando necesitamos anotar un transporte. Estas dos cuentas son la 600 y la 624.

Cuenta 600

El Plan General Contable, en su norma décima de Registro y Valoración sobre existencias, establece que el precio de adquisición incluye el importe facturado después deducir cualquier tipo de descuento, rebajas u otro tipo de coste similar. Asimismo, se añadirán todos gastos adicionales que se produzcan (transportes, seguros y otros atribuibles a la adquisición).



Esto implica que cuando el transporte ha dado en alguna compra existencias, tendrá que anotarse en cuenta 600, aunque el que lo facture sea o no el proveedor. En base a esto, nos podemos encontrar tres casos:

  • Facturado por el propio proveedor
  • Que la factura la genere una empresa distinta al proveedor.
  • El proveedor pague el transporte por nuestra cuenta (suplido).

Cuenta 624

Esta no se utiliza para la adquisición de existencias. Es decir, incluirá solo aquellos transportes de ventas. Esto significa que cuando vendemos productos a nuestro cliente por un importe y somos nosotros lo que asumimos el coste del transporte  por importe.

A continuación veremos cómo se reflejaría en la contabilidad una venta de un producto de 190€ y con un coste de portes de 10€.

Asiento
Por la venta
Debe Haber
  • Clientes (430) 229,90€
  • Ventas de productos terminados (701)     190€
  • Repercutido (477)                                  39,9
Por los portes
Debe Haber
  • Transportes (624) 10
  • IVA soportado (472) 2,1
  • Bancos  (572 12,1

 

Bibliografía

 

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