Cómo contabilizar una factura de Tax Free

Facturar el tax free
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Uno de los debates más intensos en la red es aquel que concierne todo lo referente al Tax Free. Sin embargo, podemos decir que estos debates surgen debido al gran desconocimiento sobre este derecho para los turistas que vienen a nuestro país. De hechos, tanto los consumidores como las empresas se encuentran siempre con la duda acerca de cómo funciona el Tax Free en un establecimiento español y cómo contabilizar una factura de Tax Free en las cuentas de la empresa.

En el post de hoy, te daremos los datos de debes saber al respecto.

Antes de nada, vamos a hacer un breve resumen de lo qué es el Tax Free. Bien, el Tax Free es el reembolso de IVA de las transacción de compra que realizan los extranjeros en nuestro país (Cuando decimos extranjero nos referimos a turistas).

Principalmente, podemos decir que el requisito principal debe es tener la residencia habitual fuera de España y debe ser demostrada documentalmente. Anteriormente a 2018 también existía el mínimo de compra de compra de 90,15 €, pero ha sido eliminado.

Cómo actuar si un cliente pide el Tax Free

En el momento en el que un cliente solicita el Tax Free, el comercio español  deberá emitir una factura en donde se vea claramente qué bienes ha comprado y del mismo modo, el IVA ha de estar contabilizado separadamente.



Es importante informar al cliente que para para que la Agencia Tributaria efectúe la correspondiente devolución del IVA, las personas que la soliciten deberán salir del país en un plazo máximo de 3 meses y llevar los bienes consigo. Además, en el momento de salir del país, se le sellarán (al turista) las correspondientes facturas; esto es imprescindible para poder contabilizar una factura de Tax Free.

Cómo se hace la devolución del IVA

Principalmente, hay dos posibles vías para efectuar el reembolso.

Por un lado, el turista puede hacer por su propia cuenta. Lo único que debe hacer es enviar la factura original al comercio con la prueba de que ha sido diligenciada por la Hacienda Tributaria o la aduana. En cuando esto se produzca, el vendedor deberá devolverle el IVA repercutido en cheque o bien por transferencia.

Por otro lado, existen agencias que se encargan de realizar todas las gestiones para el reembolso de la cuota repercutida. Es una solución más sencilla tanto para el viajero como para las empresas. De hecho,  el proceso se simplifica y se resume en tres pasos: el establecimiento emite con los datos del comprado un cheque Tax Free, al salir de España, el viajero debe pedir en la aduana que le sellen el cheque; por último, si ya lo tiene todo sellado, el viajero puede solicitar el reembolso en efectivo.

En el momento en el que la agencia recibe los documentos, ésta simplemente lo que hace es cargar al establecimiento el importe total del impuesto. En el momento en el que la agencia percibe el cobro, ésta remite los justificantes de la operación y así, es como el comercio podrá hacerse la correspondiente  deducción del IVA mediante el modelo 303.

Cómo realizar el asiento contable con Tax Free

Ahora bien ¿cómo puedes contabilizar una factura de Tax Free para una compra de 100€ con una cuota impositiva del 21%?

Es muy sencillo, solo tienes que hacer lo siguiente:

Cuenta Debe Haber
700 100€
477 21€
  • La venta se debe contabilizar como si de una exportación de tratara
Cuenta Debe Haber
700 100€
477 0€
  • Realizaremos el reembolso al cliente o a la agencia colaboradora de la cuota de IVA
Cuenta Debe Haber
410 21€
572 21€

¿Cómo calcular el TAX Free?

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