¿Qué es un recibo de nómina?

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Los recibos de nómina son un tipo de recibos que se utilizan entre la empresa y el trabajador. Se trata de un documento que acredita el pago a los trabajadores por sus servicios prestados en la empresa durante un periodo de tiempo.

El empleado tiene derecho a saber cuánto va a cobrar por su jornada laboral por este motivo se utilizan los recibos de nóminas o recibos de salarios, tiene una similitud con los recibos de honorarios pero estos son mucho más completos.

Partes de un recibo de nómina

En la nómina se detalla el sueldo ganado por el trabajador en un periodo de tiempo concreto. A finalizar el mes los trabajadores revisan la información que aparece en este recibo ya que es la base que cobrarán ese mes.

Los recibos de nómina son un documento muy completo, algunos de los campos necesarios son los siguientes:

• Datos identificativos de la empresa: Nombre legal, domicilio fiscal...
• Datos del empleado
• Periodo de liquidación
• Número de la seguridad social
• Tipo de jornada
• Percepciones
• Deducciones
• Incapacidades
• Horas extras
• Salario base cotización
• Salario neto
• Salario bruto
• Modo de pago

Los recibos de las nóminas pueden ser digitales. De este modo se puede llevar un control fiscal por parte de las autoridades al quedar grabados los datos de manera automática. También es un factor de agilidad, al tener el recibo de la nómina de manera electrónica la empresa puede prescindir del almacenamiento de los recibos. Una empresa con muchos empleados deberá emitir una gran cantidad de papel al finalizar el mes. Los recibos de nómina deben guardarse en la empresa por lo menos un periodo de cinco años.  Las administraciones públicas tienen portales web destinados a la consulta de los recibos de nóminas de los trabajadores, de este modo centraliza todos los recibos. Además de ser más cómodo porque ahorra espacio físico de almacenaje es también beneficioso para el medio ambiente.

Cómo crear un recibo de nómina

Actualmente no es necesario realizar un recibo de nómina desde cero, existen diferentes tipos de plantillas de recibos de nómina que te permiten customizarlo y personalizarlo según la empresa. Se trata de un documento corporativo que también puede ser personalizado. Puedes descargar diferentes plantillas de recibos y seleccionar aquella que mejor encaje con tu negocio.

Los trabajadores pueden utilizar sus recibos de nómina como garantía a la hora de obtener bienes o servicios, ya que sirve para comprobar su liquidez. Esto es posible porque el recibo de nómina permite saber la capacidad de pago que tiene el individuo al constar cuánto cobra, por ello el recibo determina la solvencia del trabajador.