Beneficios de los organigramas empresariales

Los organigramas empresariales se utilizan para representar la organización interna de la empresa de manera gráfica y visual. ¿Por qué es aconsejable utilizar este recurso en las empresas? Porque nos permite mejorar la gestión interna de la compañía e identifica las funciones y responsabilidades de cada área, departamento o incluso trabajador.

Ventajas del uso de organigramas en la empresa

Dependiendo del tamaño de la empresa se hace más necesario el uso de un organigrama genérico y otros por departamentos o áreas. Pero para todas las empresas tiene grandes beneficios, vamos a repasarlos:

1. Recurso informativo. Representa de manera visual toda la organización o empresa. Es realmente útil para empresas de gran tamaño, en este caso se incluirá departamentos o equipos y no cada empleado.
2.  Representa las unidades de la empresa. Permite dividir y segmentar el trabajo de la empresa por unidades empresariales. Estas unidades pueden ser departamentos, áreas o niveles jerárquicos.
3. Relaciones empresariales. Además de indicar las unidades que existen en la empresa se indica el nivel de relación entre cada una de ellas.
4. Estructura de la empresa. Al resumir de manera gráfica la jerarquía de la empresa se puede analizar de manera global el estado de la empresa.
5. Asignación de funciones.  Identifica las áreas de acción de la compañía así como las responsabilidades de los miembros que la forman. Se puede incluir listados de tareas en modo de anexo.
6. Fuerza de trabajo. Refleja la cantidad de trabajadores que tiene la empresa.
7. Relaciones de autoridad y coordinación. Favorece a determinar el flujo de poder de las empresas. Identifica el líder del equipo y los canales de comunicación a seguir.
8. Línea de contacto. Se incluye el contacto de cada departamento o área, lo que permite establecer el canal de contacto.
9. Cambios departamentales. Si se han producido cambios internos los organigramas también lo reflejarán.
10. Orientar nuevos empleados. Si llega un nuevo miembro a la empresa podrá conocer la estructura de la compañía de manera rápida.

Desventajas de los organigramas empresariales

Aunque este documento de Recursos Humanos tiene muchas utilidades dentro de las empresas también encontramos algunas desventajas:

1. Esquemáticos. Se muestra la información a modo esquema lo que dificulta profundizar en algunos aspectos de las relaciones empresariales.
2. Formal. Representa la estructura formal de la empresa sin mencionar las relaciones informales de la compañía.
3. Toma de decisiones. El organigrama empresarial sirve para para tomar decisiones, pero no queda reflejado cómo se toman las decisiones en la empresa, quién decide sobre qué aspecto.
4. Actualización. Representa la organización en un momento concreto del tiempo, para que sea útil es necesario actualizarlo constantemente.
5. Definición. Si no están definidas correctamente las unidades de la empresa no se pueden incluir en el organigrama. Las situaciones difusas no quedarán recogidas.

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