Guía para llevar la contabilidad de tu startup

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Al igual que en cualquier empresa, en una startup es imprescindible tener bien definidos unos parámetros de gestión. Esto es tener a mano una guía o, lo que es lo mismo, unas buenas y eficaces herramientas que le permitan y ayuden a tomar las decisiones más correctas.

Con el término startup nos estamos refiriendo a las empresas de reciente creación, con un modelo de negocio escalable y que se estima que tendrán un crecimiento en medio. Aunque, hoy en día, suele relacionarse más con actividades de componente tecnológico o que tiene que ver con TIC e Internet.

6 consejos para llevar la contabilidad y no morir en el intento

Lamentablemente muchas de estas starups no sobreviven más de cinco años. El principal motivo es que los emprendedores son más conocedores de la tecnología que de llevar las finanzas de un negocio. Muchos empresarios han conseguido el éxito reconocen que llevar una contabilidad al día y muy pormenorizada ha sido una de las claves. Aquí te revelamos algunas de sus recomendaciones:

1. Software de contabilidad

Este será un gran aliado. Cualquier emprendedor que se precie, sabe que es fundamental llevar al día las cuentas de la empresa, hay grandes herramientas que ayudan a este tipo de empresas a controlarlas. De ahí que contar con un software de gestión será una gran ayuda. Este te permitirá llevar una buena y minuciosa contabilidad. Este tipo de herramientas ayudan a controlar, valorar y tomar decisiones importantes para el negocio. Además, hoy en día hay distintos tipos de programas de contabilidad que están online y adaptados a la actividad que se desarrolle.

2. Plan y estrategia

Lo ideal, al comenzar un proyecto empresarial, sería tener un plan de negocio con sus correspondientes estrategias a seguir. Por supuesto, en él se deberá incluir el plan financiero. Esto nos servirá de guía a la hora de desarrollar el negocio. Así, deberá de plantearse de antemano dónde se van a realizar las inversiones. Este plan empresarial habrá que ir revisándolo para poder adaptarlo a las situaciones que se den en la empresa a lo largo del tiempo.



 

3. Analizar los datos

La contabilidad debe de ofrecernos datos financieros precisos. De ello dependen muchas de las transacciones y proyectos que pongamos en marcha. Debemos conocer de antemano los costes que tendremos como pueden ser los alquileres, gastos financieros, marketing, descuentos, bonos, etc. Así, podremos clasificarlos si son directos o indirectos. De esta manera, podremos imputárselos a según qué parte del negocio, qué producto o qué canales, en el caso de que tengamos más de un canal. Para facilitarnos la tarea, toda esta información ha de presentarse progresivamente (mensualmente, por trimestres, semestres, etc.).

4. Planes realistas

No solamente hay que fijarse en los datos que refleje la empresa en el momento actual. También deberá hacerse una previsión a futuro realista para prever el crecimiento de la empresa. Para esto es muy útil tener datos sobre ingresos y gastos en tiempo real. Esto nos facilitará detectar los problemas y aportar una solución a los mismos.

5. Sistema de facturación sin fallos

Es importante que el sistema con el que realicemos las facturas no tenga ningún tipo de error. Es imprescindible tener un control sobre las mismas porque evitará que perdamos dinero.

6. Ayuda de un experto

Si no se tienen conocimientos contables, lo más recomendable es contar con un experto que lo realice por nosotros. Así, podrás mantener al día tu contabilidad, sin apenas esfuerzo. Los buenos asesores son fundamentales para poder llevar el control financiero y la contabilidad. No hay que olvidar que, por un lado, por ley es obligatorio llevar una contabilidad de nuestra actividad económica. Por otro lado, debemos cumplir con Hacienda con las liquidaciones trimestrales y anuales.

En resumen, todas estas recomendaciones pretenden ser una guía para llevar la contabilidad de tu startup con éxito. Pero no hay que perder de vista que, los comienzos de una startup pueden ser difíciles en muchos aspectos, entre ellos el contable. Pero si llevamos esta contabilidad bien gestionada, es decir, en orden y bien organizada, nos ayudará a tener unos buenos y estables cimientos donde radicará el éxito de nuestro negocio.

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Gestiona la viabilidad de la empresa

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Plantilla Excel asientos contables

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