3 herramientas para decir adiós a la agenda en papel

Cada vez más gente utiliza agendas y métodos de organización. La planificación esta viviendo una revolución en este sentido. Gran cantidad de personas dependen en su día a día de una agenda, un horario, un calendario… Sin embargo, ¿una agenda en papel es la mejor opción para la planificación? Podrías hacerte la misma pregunta con un calendario o un horario.

Herramientas para gestionar mejor el tiempo en la empresa

Te contamos como entrar en la era tecnológica, y así podrás gestionar mejor tu tiempo e incrementar la productividad.

Google Calendar

Si estás dispuesto a renunciar a la agenda en papel, esta es una de las mejores herramientas. Y no solo eso, puede que sea la más práctica y, a la vez, la más conocida. Sin embargo, muchas personas no siempre se centran en saber utilizarla y, a veces, acaban abandonándola. Con un sentimiento de no haberle sabido sacar partido. Si estas en esa situación, ¡presta atención!

Esta herramienta ofrece un mundo de posibilidades, te permite gestionar tus propios calendarios, en plural. Puedes crear varios calendarios para los diferentes ámbitos de tu día a día. Además, al pertenecer a Google, se sincronizará con tu cuenta y podrás disponer de tu información en los diferentes dispositivos. ¡Incluso podrás hacer un calendario con la predicción atmosférica! No solo eso, también podrás enviarte cada día un e-mail diario con la planificación y los eventos programados en tu calendario. ¡Se acabaron los despistes! ¿Qué agenda hace eso? Lamentablemente, ninguna que no esté acompañada de la tecnología.

Pero la cosa no acaba aquí, Google Calendar tiene mucho más que ofrecer. Compartir tus calendarios, crear eventos dependiendo de la disponibilidad de tus amigos… Realmente son muchos los servicios que ofrece y es de gran utilidad.

Plantilla de Excel: Agenda

Si tampoco te quieres ir tan lejos y no quieres algo tan enrevesado, nosotros mismos te ofrecemos una plantilla empresarial. Podrás usarla en el ordenador a modo de agenda, como un Excel común, pero con muchas más opciones. Con esta plantilla de Agenda Organizadora te ofrecemos calendarios diarios, mensuales y anuales. Además, dispondrás del modo checklist, con el que podrás ir tachando las tareas que vayas realizando. También te ofrecemos nuestra propia versión de los ya mundialmente famosos post-it. Solo que estos no se despegarán ni ensuciarán tu pared. En su lugar, aparecerán en tu pantalla para que no te olvides de nada. De esta manera no solo podrás renunciar a la agenda en papel, ¡también a la notas en papel!

Por último, también disponemos de una de las herramientas más prácticas del mercado, la matriz de Covey ¿De qué hablamos? De la matriz que te ayuda a priorizar tus tareas, escogiendo las más importantes para incrementar la eficiencia y tu productividad. ¿Estás seguro de que no quieres renunciar a la agenda en papel? ¡Sigue, sigue!

Remember de milk

Esta aplicación para el móvil nació hace unos 5 años y no ha dejado de renovarse desde entonces. Como ya sabemos la mayoría de los teléfono inteligentes, al igual que lo antiguos móviles, vienen ya con un calendario preinstalado. Por esta razón las aplicaciones se han tenido que abrir paso con mejoras y avances llamativos y útiles.

Esta aplicación te recuerda más de una vez, si así lo necesitas, las tareas que debes hacer. Te muestra cuanto tiempo te queda para cumplir con tu tarea de la mejor manera posible. ¿Solo trabajas con Skype? ¡Pues te lo notifica por Skype! Esta aplicación se adapta a tu uso de las tecnologías. En su última actualización, ha mejorado su diseño y lanzado nuevos servicios, lo que muestra que no deja de sorprendernos.

Esperamos que estas tres herramientas te ayuden a dar el paso hacia la organización tecnológica. ¿Todavía estas dudando si renunciar a la agenda en papel? ¡Pruébalas y verás como no queda lugar a dudas!