Conoce el concepto factura y cómo debes emitirla correctamente. Aprende a hacer facturas de forma sencilla y con los datos requeridos.
La factura es un documento emitido por una empresa o autónomo para demostrar que una persona ha comprado un producto o servicio. Este documento da constancia de que se ha producido una transferencia de producto o servicio tras el pago.
Emitir factura es obligatorio, de esta forma se deja constancia de que se ha realizado esa transacción comercial. Tiene validez legal y fiscal y por este motivo es importante conocer cuál es el contenido mínimo que tiene la factura y los tipos de facturas que existen según las diferentes circunstancias mercantiles.
La factura es un documento mercantil que recopila toda la información relacionada con una transacción, ya sea de compra o venta de un producto o servicio.
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¿Qué contenido debo incluir en la factura?
Una factura es un documento de tipo mercantil que incluye toda la información de una compraventa. La información que se incluye en la factura se impone de forma normativa, por lo que una factura que no incluya los apartados correspondientes no podrá contabilizarse.
Las facturas deberán tener siempre tres copias e incluir el membrete de la empresa que vende u ofrece el servicio. Entre las partes de la factura destaca el encabezado donde se indica los datos de contacto de ambas partes (cliente y empresa), la parte central donde se incluye el desglose de todos los productos adquiridos, y la parte final con el total de la compra incluyendo impuestos.
¿Qué tipos de facturas existen?
Existen varios tipos de facturas, cada una se utiliza para un propósito. Existen 6 tipos de factura principales como la ordinaria, simplificada, proforma o rectificativa. Pero atendiendo a su formato podemos encontrar facturas en papel o facturas online.
Para conocer con seguridad qué tipo de factura necesitas emitir, cuándo debes hacerlo y qué datos debe contener, consulta los artículos que mostamos a continuación. Conocerás en profundidad cada clase factura.
Factura ordinaria
Descubre todo lo que necesitas saber sobre las facturas ordinarias y cuáles son los datos necesarios para que sean válidas.
Factura simplificada
Te damos las claves para hacer una factura simplificada cumpliendo todos los requisitos que dicta la ley. Aprende a elaborar el nuevo sustituto del ticket.
Factura electrónica
La factura electrónica se utiliza cada vez más. Si estás en contacto con las administraciones y necesitas facturar online, consulta todo lo que debes saber.
Factura proforma
Infórmate sobre las facturas proforma, su contenido, características y las principales diferencias con otros tipos de facturas.
Factura recapitulativa
¿Qué es y para qué se utiliza una factura recapitulativa? Conoce todos las características que tiene una factura recapitulativa
Factura rectificativa
Los errores en las facturas se enmiendan con una factura rectificativa, te contamos cómo hacer una factura rectificativa de forma sencilla y sin errores.
Factura de abono
Las facturas de abono son un tipo de facturas rectificativas que se emiten cuando hay un error en la factura ordinaria. Descubre todas las características de este tipo de factura. Aprende a emitir facturas de abono a los clientes: cómo se hace, cuándo se emite y cómo se coteja. ¡Todo sobre la factura de abono!
Facturas para autónomos
Las claves de una facturación eficiente si eres autónomo. Conoce los diferentes tipos de facturas que puedes utilizar y cómo utilizarlas en cada momento.
Facturación en Canarias, Ceuta y Melilla
Canarias, Ceuta y Melilla aplican normas diferentes de facturación, allí no se utiliza el IVA sino otro sistema. ¡Descubre qué es el IGIC y el IPSI y cómo se utiliza correctamente! Tanto si emites facturas entre empresas de la misma zona como si enviamos una factura desde la península a estas regiones de España.
Contabilizar las facturas
El IVA o Impuesto sobre el Valor Añadido, es un tipo de impuesto que corresponde al consumo y su ingreso se realiza a través de las facturas que se emite en las transacciones comerciales. Al emitir una factura se debe indicar el IVA correspondiente.
Asimismo los autónomos que facturan a empresas tienen que incorporar el IRPF en la factura, descubre todas las peculiaridades de los impuestos en las facturas.
Conservar las facturas
¿Qué facturas debo conservar? ¿Durante cuánto tiempo tengo que almacenar las facturas? La normativa obliga a conservar las facturas de una empresa durante un periodo de tiempo determinado. Existen diferentes tipos de facturas y cada una tiene una serie de características, por ello es muy común estas preguntas. Aquí encontrarás todas las dudas que tengas al respecto.
¿Cómo debo conservar las facturas?
Conoce cómo se debe guardar las facturas para un correcto cumplimiento de la normativa. Todos los requisitos necesarios para cumplir con la ley.
Personalización de las facturas
Las facturas son un documento corporativo de la empresa que debe tener un diseño cuidado y profesional. Al mes una empresa puede emitir muchas facturas que reciben sus clientes, con un diseño corporativo se aumenta la imagen de marca. Contar con una buena plantilla de factura agiliza la facturación y proporciona una imagen profesional.
Plantillas de facturas
Customizar las facturas de la empresa refuerza la imagen corporativa de la misma. Puedes personalizar tus facturas a través de diferentes tipos de plantillas de facturas, incluye el logo e información de la compañía de manera rápida y sencilla.
Plantilla para Generación y Registro de Facturas
Descubre esta
súper plantilla con la que podrás generar todos tus documentos administrativos:
facturas, presupuestos, albaranes, rectificación de facturas y facturas proforma. Almacena todos tus documentos en la misma plantilla y recupera la información cuando lo necesites.
Contiene un menú de navegación que hará que sea muy fácil usarla.
Esta plantilla te ahorrará mucho tiempo puesto que podrás
guardar los documentos que vayas generando, consultarlos o modificarlos. Incluye botones para que puedas guardar la información fácilmente.
Esta plantilla genera los números de forma automática y esta lista para imprimir. Contiene un
dashboard para que puedas consultar las cantidades facturadas. Podrás ver los
impuestos desglosados siendo de gran ayuda para la contabilidad de tu empresa.
Contiene una
plantilla adicional adecuada para
aquellas empresas que se rigen por el régimen especial.
Plantilla de Factura Completa para Empresas
Obtén esta magnífica
plantilla para generar facturas en formato Excel para empresas. Esta plantilla te permitirá realizar
facturas completas y rectificativas tanto en
inglés como en español de una forma muy fácil y cómoda. Esta plantilla ha sido desarrollada por un especialista en la materia por lo que está
perfectamente adecuada a la legislación española y a las diferentes
características fiscales de cada empresa.
Esta
plantilla te permite, en un mismo documento,
generar facturas completas y rectificativas así como
almacenarlas, consultarlas y rectificarlas de forma muy intuitiva ya que contiene un
menú de navegación específico para todas las utilidades que presenta la plantilla: registro de clientes, generación y almacenaje de facturas, cambio de idioma y de moneda, cambio de sistema decimal así como ocultar o mostrar impuestos según las obligaciones de cada empresa.
Esta plantilla está lista para
imprimir o generar PDF’s.
Plantilla Factura Completa Autónomos
Consigue esta
plantilla de facturas ordinarias para autónomos en formato Excel.
Introduce los datos de tu empresa en la
plantilla y podrás generar de manera automática facturas
completas. Cada documento se registrará en la plantilla para que puedas rectificarlo o consultarlo cuando lo necesites. Además te permite visualizar información de utilidad para controlar y gestionar tu actividad como el
volumen de tus impuestos o el desglose de los mismos de tu
facturación mensual.
Crea de forma sencilla
facturas ordinarias profesionales totalmente válidas con esta plantilla que te permitirá ahorrar tiempo y mejorar la gestión de tu negocio. También podrás imprimir tus
facturas formato A4 ( tamaño folio), generar PDF's o enviarlas por correo.
Plantilla de Factura Simplificada para Empresas
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plantilla para generar facturas simplificadas para empresas. Almacena todas tus
facturas simplificadas en la misma plantilla y consultálas y rectifícalas siempre que lo necesites.
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fácil y sencillo utilizar esta
plantilla en formato Excel.
Es un
modelo de factura simplificada listo para imprimir o convertir en PDF para poder también enviarlas por correo.
¡Haz tus
facturas simplificadas de la forma más sencilla!
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